RSS
A A A
BIP Narodowego Centrum Nauki

Konkurs na stanowisko: Młodszy specjalista ds. organizacyjnych w Dziale Spraw Organizacyjnych (UP/DSO/14/2017)

zakończony, rozstrzygnięcie: rozstrzygnięty

Organizator: Narodowe Centrum Nauki

Dyrektor Narodowego Centrum Nauki poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:

MŁODSZY SPECJALISTA DS. ORGANIZACYJNYCH

Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy:
Narodowe Centrum Nauki, ul. Królewska 57

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • obsługa administracyjna Dyrektora oraz Zastępcy Dyrektora,
  • współpraca z komórkami Centrum w ramach realizacji zadań związanych z prowadzeniem sekretariatu Dyrektora,
  • pomoc w organizacji spotkań i konferencji organizowanych w siedzibie Centrum,
  • prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej kierowanej do Dyrektora lub Zastępcy Dyrektora,
  • prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora Centrum,
  • organizacja spotkań Dyrektora,
  • przyjmowanie i profesjonalna opieka nad gośćmi Centrum,
  • redagowanie pism, zaproszeń i innych dokumentów,
  • organizacja i rozliczanie delegacji Dyrektora,
  • utrzymywanie stałego kontaktu z wszystkimi komórkami organizacyjnymi Centrum,
  • pomoc w organizacji posiedzeń i spotkań organizowanych w Centrum,
  • udzielanie informacji na zewnątrz dotyczących bieżącej pracy Centrum,
  • sporządzanie raportów, zestawień i grafików,
  • protokołowanie posiedzeń kierownictwa Centrum,
  • zakup oraz ewidencja pieczątek niezbędnych do funkcjonowania Centrum,
  • kolportaż codziennej prasy między Dyrektora oraz jego Zastępcę,
  • nadzór nad realizacją umowy o świadczenie usług nieregularnego przewozu osób na terenie Krakowa

Oczekiwania wobec kandydatów:

  • wykształcenie wyższe,
  • ogólna znajomość przepisów regulujących działalność Narodowego Centrum Nauki,
  • umiejętność stosowania i interpretacji aktów normatywnych oraz obowiązujących przepisów prawa,
  • znajomość Ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
  • bardzo dobra znajomość obsługi komputera (Excel, Word),
  • samodzielność oraz odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań,
  • umiejętność planowania i organizacji pracy własnej,
  • umiejętność analitycznego myślenia,
  • inicjatywa i zaangażowanie,
  • otwartość i łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego

Dodatkowym atutem będzie doświadczenie związane z pracą w administracji publicznej.

Wymagane dokumenty: CV i list motywacyjny

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów drogą elektroniczną na adres e-mail: rekrutacja@ncn.gov.pl, do dnia 25 czerwca 2017 r.

W tytule wiadomości prosimy podać numer referencyjny ogłoszenia. Do przesłanego CV prosimy dołączyć niniejszą klauzulę:

Zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych, tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Narodowe Centrum Nauki w celach obecnej oraz przyszłych rekrutacji. Jednocześnie informuję, iż jestem świadomy/świadoma przysługującego mi prawa do uaktualniania, uzupełniania, a także usunięcia danych ze zbioru oraz możliwości wglądu do przesłanych przeze mnie dokumentów.

Osoby zakwalifikowanie do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione telefonicznie o ich terminie.

Zastrzegamy sobie możliwość wydłużenia terminu składania dokumentów. Informacja o ewentualnym przedłużeniu czasu trwania konkursu zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Narodowego Centrum Nauki.

Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronach internetowych: http://www.ncn.gov.pl/BIP/ oraz udostępniona w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Centrum.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel.: (12) 341 90 97.
Termin rozstrzygnięcia konkursu: 30 czerwca 2017 r.

Opublikował: Anna Bobela
Publikacja dnia: 07.06.2017
Dokument oglądany razy: 1967