Zakończenie realizacji projektu badawczego nie oznacza konieczności zakończenia działań związanych z otwartym dostępem. Niewykorzystane środki z kategorii koszty pośrednie Open Access (OA) mogą pozostać w dyspozycji jednostki naukowej i być wykorzystywane także po zakończeniu projektu.
NCN nie określa sztywnego terminu, w którym środki te muszą zostać wykorzystane. Istotne jest, aby nadal służyły celom związanym z otwartą nauką, w szczególności zapewnieniu otwartego dostępu do publikacji oraz odpowiedzialnemu zarządzaniu i udostępnianiu danych badawczych.
Ma to szczególne znaczenie w przypadku danych badawczych, których przechowywanie, dokumentowanie i udostępnianie często wykracza poza okres realizacji pojedynczego projektu. Niewykorzystane koszty pośrednie OA mogą dzięki temu wspierać również długoterminowe działania i rozwiązania instytucjonalne związane z otwartą nauką.
W praktyce niewykorzystane środki mogą być przeznaczane nie tylko na publikowanie w modelu Open Access, ale również na działania związane z zarządzaniem danymi badawczymi, ich archiwizacją i udostępnianiem, a także na rozwój infrastruktury i kompetencji wspierających otwartą naukę.
Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystania kosztów pośrednich Open Access po zakończeniu realizacji projektu zawiera pismo Dyrektora NCN z 21 września 2026 r.