Czy doktorant realizujący projekt PRELUDIUM BIS może dodatkowo pobierać inne wynagrodzenie lub stypendium?
W okresie pobierania przez doktoranta stypendium doktoranckiego PRELUDIUM BIS, nie można pobierać stypendiów i innego wynagrodzenia ze środków przyznanych w ramach kosztów bezpośrednich z innych projektów badawczych finansowanych w konkursach NCN, z wyłączeniem wynagrodzenia kierownika projektu w konkursie PRELUDIUM.
Kiedy i w jaki sposób można ogłosić konkurs na stypendystę w projekcie realizowanym w ramach konkursu PRELUDIUM BIS?
Konkurs na stypendystę może zostać ogłoszony najwcześniej w dniu uprawomocnienia się decyzji dyrektora Centrum o przyznaniu środków finansowych. Przykład dotyczący obliczenia terminu uprawomocnienia się decyzji został przedstawiony w odpowiedzi na pytanie nr 1 w sekcji „Kwalifikacja kosztów w projektach”.
Zalecamy aby informacja o ogłoszeniu konkursu na stypendium doktoranckie PRELUDIUM BIS została zamieszczona na stronie internetowej podmiotu, w którym będzie realizowany projekt badawczy oraz na stronie internetowej NCN. Ogłoszenie o konkursie powinno zawierać w szczególności informacje o wymaganiach stawianych kandydatom, warunkach przyznawania stypendium naukowego, terminie przyjmowania zgłoszeń oraz terminie rozstrzygnięcia konkursu.
Czy doktorant pobierający stypendium w ramach projektu PRELUDIUM BIS może otrzymać stypendium z puli środków rektorskich w ramach Szkoły Doktorskiej?
PRELUDIUM BIS to elitarna ścieżka finansowania doktorantów poza limitem obowiązującym w szkołach doktorskich. Zgodnie z regulaminem konkursu stypendium doktoranckie w ramach PRELUDIUM BIS otrzymywane jest na zasadach określonych przepisami ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.
Narodowe Centrum Nauki nie będzie kwestionować podwyższenia tego stypendium z innych źródeł.
Centrum nie posiada kompetencji do rozstrzygnięcia czy możliwe jest wypłacanie drugiego stypendium doktoranckiego (finansowanego np. z subwencji) tej samej osobie.
Od kiedy wybrany doktorant w PRELUDIUM BIS może pobierać wynagrodzenie?
Podmiot zobowiązuje się do wypłaty doktorantowi przyznanych mu środków finansowych tytułem stypendium doktoranckiego począwszy od dnia 1 października roku, w którym została podpisana umowa o realizację projektu w ramach konkursu PRELUDIUM BIS w wysokości:
- 5000 zł miesięcznie do miesiąca, w którym została przeprowadzona ocena śródokresowa doktoranta w szkole doktorskiej,
- 6000 zł miesięcznie po miesiącu, w którym została przeprowadzona ocena śródokresowa doktoranta w szkole doktorskiej.
UWAGA: wskazane kwoty obejmują dodatkowe koszty np. ZUS i inne koszty pracodawcy, przy czym decyzje w sprawie rozliczania kosztów pracodawcy Centrum pozostawia podmiotom realizującym.
Czy w przypadku projektów realizowanych w ramach konkursu PRELUDIUM BIS możliwe jest opóźnienie realizacji projektu np. o rok?
Zgodnie z zapisami umowy o realizację i finansowanie projektu badawczego, który uzyskał finansowanie w ramach konkursu PRELUDIUM BIS dzień rozpoczęcia realizacji projektu ustalony został na 1 października roku, w którym została podpisana ww. umowa. W szczególnych przypadkach niemożliwych do przewidzenia na etapie składania wniosku zmiana w tym zakresie będzie rozpatrywana indywidualnie.
Co w przypadku, jeżeli wybrany doktorant zrezygnuje z realizacji projektu?
Warunkiem realizacji projektu badawczego, który uzyskał finansowanie w ramach konkursu PRELUDIUM BIS jest udział doktoranta, uczestnika szkoły doktorskiej, który realizuje projekt badawczy w ramach planowanej rozprawy doktorskiej.
W przypadku rezygnacji doktoranta w konkursach PRELUDIUM BIS 1 i PRELUDIUM BIS 2, każda taka sytuacja będzie podlegała indywidualnemu rozpatrzeniu przez NCN.
W konkursie PRELUDIUM BIS 3, Narodowe Centrum Nauki dopuszcza jednokrotną zmianę doktoranta wybranego do realizacji projektu PRELUDIUM BIS, nie później niż do końca pierwszego roku realizacji projektu. Podmiot jest zobowiązany do zapewnienia nowemu doktorantowi wypłaty stypendium doktoranckiego przez cały okres realizacji projektu w wysokości określonej w Regulaminie przyznawania środków na realizacje zadań finansowanych przez NCN.
Czy stypendium doktoranckie PRELUDIUM BIS jest opodatkowane i oskładkowane?
Stypendia doktoranckie PRELUDIUM BIS w wysokości określonej w Regulaminie przyznawania środków otrzymywane są na zasadach uregulowanych przepisami ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, o ile doktorant został wybrany w drodze konkursu uwzględniającego zasady określone w Regulaminie przyznawania środków.
Co w przypadku, jeżeli wybrany kandydat nie dostanie się do szkoły doktorskiej? Czy może zostać wybrana do realizacji projektu kolejna osoba z listy rankingowej, spełniająca wymogi?
Decyzję o wyborze kandydata podejmuje komisja zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie. Jeżeli wybrany kandydat nie dostał się do szkoły doktorskiej Kierownik projektu podejmuje decyzję czy zaangażuje do realizacji projektu kolejnego kandydata z listy rankingowej czy ogłosi nowy konkurs na doktoranta czy rezygnuje z realizacji projektu.
Co w przypadku, jeżeli doktorant nie wywiązuje się ze swoich obowiązków, pobiera wynagrodzenie jednak nie realizuje zadań lub gdy doszło do sytuacji konfliktu między doktorantem a promotorem?
W każdej z wyżej wymienionych sytuacji, jak również w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji umowy lub innych okoliczności zagrażających jej prawidłowej realizacji, w tym sporu pomiędzy Podmiotem a Kierownikiem projektu lub doktorantem zagrażającego prawidłowej realizacji projektu, Podmiot lub Kierownik projektu mają obowiązek niezwłocznie zawiadomić Centrum o tym fakcie.
Centrum może wstrzymać finansowanie projektu do czasu wyjaśnienia wątpliwości.
Czy można zwiększać/zmniejszać wynagrodzenie Kierownika projektu w ramach zaplanowanych środków na ten cel?
Za zgodą Kierownika podmiotu możliwe jest przesunięcie środków finansowych pomiędzy zaplanowanymi we wniosku wynagrodzeniami dodatkowymi oraz kosztami Kierownika projektu. Suma poniesionych wydatków na wynagrodzenie Kierownika projektu oraz na inne koszty Kierownika projektu nie może przekroczyć kwoty 40 tys. zł.
Czy wysokość stypendium doktoranckiego wypłacanego ze środków projektu w konkursie PRELUDIUM BIS może ulec zwiększeniu/zmniejszeniu?
Wysokość stypendium doktoranckiego PRELUDIUM BIS wypłacanego ze środków projektu została określona w Regulaminie przyznawania środków na realizację zadań finansowych przez Centrum w zakresie projektów badawczych i wynosi:
- 5 tys. zł do miesiąca, w którym została przeprowadzona ocena śródokresowa doktoranta w szkole doktorskiej,
- 6 tys. zł po miesiącu, w którym została przeprowadzona ocena śródokresowa doktoranta w szkole doktorskiej,
Stypendium wypłacane jest na zasadach określonych przepisami ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, o ile doktorant zostanie wybrany w drodze konkursu opisanego powyżej.
Czy w projekcie realizowanym w ramach konkursu PRELUDIUM BIS można zmienić zakres merytoryczny grantu i tym samym temat rozprawy doktorskiej?
Kierownik projektu, o ile nie jest to sprzeczne z wewnętrznymi regulacjami Podmiotu, może dokonać zmian merytorycznych, pod warunkiem, że są one uzasadnione zakresem badań oraz zadaniami planowanymi w projekcie i służą osiągnięciu jego celów. Zasadność dokonanych zmian oceniona zostanie podczas rozliczenia końcowego projektu lub w trakcie ewentualnej kontroli. Temat rozprawy doktorskiej może zostać zmieniony zgodnie z zasadami przyjętymi w Podmiocie realizującym projekt.
Czy doktorant może wyjechać w trakcie roku akademickiego na inne stypendium za granicę np. w ramach programu Erasmus? Czy przysługuje mu wówczas stypendium doktoranckie PRELUDIUM BIS?
Doktorant może wyjechać w trakcie roku akademickiego na inne stypendium, pod warunkiem że wewnętrzne przepisy szkoły doktorskiej nie stanowią inaczej. Na okres wyjazdu należy zawiesić wypłacanie stypendium doktoranckiego PRELUDIUM BIS.
Czy doktorant podpisuje umowę stypendialną na wypłatę stypendium, jak to jest w stypendiach naukowych NCN? We wzorze umowy PRELUDIUM BIS jest zapis: „Podmiot dokonuje wypłaty wynagrodzeń finansowanych ze środków projektu na podstawie umów zawartych w formie pisemnej”. Czy to dotyczy doktoranta i kierownika projektu?
Wypłata wynagrodzenia Kierownikowi projektu powinna być dokonana przez Podmiot na podstawie umowy zawartej w formie pisemnej.
Stypendium doktoranckie PRELUDIUM BIS otrzymywane powinno być na zasadach uregulowanych przepisami ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, z uwzględnieniem zasad określonych w Regulaminie finansowania projektów NCN.
W jaki sposób podmiot realizujący powinien powiadomić Centrum o wybranym doktorancie - stypendyście przyjętym do szkoły doktorskiej?
Zgłoszenie do Centrum wybranego doktoranta powinno nastąpić poprzez system ZSUN OSF. Zgłoszenie tej informacji jest dwustopniowe:
- wypełniony w systemie formularz należy przesłać do NCN za pośrednictwem ZSUN OSF, używając przycisku „Wyślij do NCN”,
- należy pobrać wygenerowane pismo do NCN (przycisk „Pobierz PDF”), podpisać podpisami elektronicznymi w formacie PAdES (przez kierownika projektu oraz osobę/y reprezentującą/e Podmiot), a następnie przesłać do NCN poprzez ePUAP na adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Centrum.
Powrót do: Realizacja projektów – najczęściej zadawane pytania