Zespół projektowy: skład osobowy, formy zatrudnienia, wysokość wynagrodzenia, liczba zatrudnionych 

  1. W jakiej formie kierownik projektu powinien uzyskać zgodę kierownika podmiotu na zmianę formy zatrudnienia, składu osobowego lub wysokości wynagrodzeń wykonawców projektu?

    Każdy dokument określający zakres wykonania pracy, okres jej wykonania, nr projektu oraz kwotę wynagrodzenia podpisany przez kierownika podmiotu lub osobę do tego upoważnioną jest dopuszczalny. Dokumentami takimi mogą być np.:

    1. Zaakceptowany wniosek o umowę o pracę/dodatek do umowy o pracę
    2. Umowa o pracę/aneks do umowy o pracę
    3. Zaakceptowany wniosek o umowę cywilnoprawną
    4. Umowa cywilnoprawna
    5. Inne

    W powyższych przypadkach nie jest wymagana dodatkowa zgoda kierownika podmiotu na dokonanie zmian. Taka zgoda wymagana jest jedynie w przypadku, jeśli kierownik podmiotu lub osoba upoważniona nie podpisuje wymienionych dokumentów.

    Centrum nie wymaga przesyłania powyższych zgód pod warunkiem, że dokonane zmiany zostaną opisane i uzasadnione w najbliższym raporcie (rocznym lub końcowym) z wyraźnym wskazaniem, że dokonano ich za zgodą kierownika podmiotu np. w formie: „Za zgodą kierownika podmiotu dokonano następujących zmian: (tu wymienić zmiany)”. Jeśli powyższy warunek nie będzie spełniony odpowiednie zgody należy przesłać do Centrum.

  2. Kierownik projektu planuje zatrudnić do realizacji zadania badawczego dodatkową osobę. Czy wymagane jest uzyskanie zgody kierownika podmiotu na rozszerzenie zespołu badawczego?

    Zmiany w składzie osób pełniących w projekcie rolę wykonawców możliwe są po uzyskaniu zgody kierownika podmiotu (patrz pkt. 1), przy zachowaniu warunków określonych w „Regulaminie przyznawania środków na realizację zadań finansowanych przez NCN”.

  3. Czy w przypadku zmiany formy zatrudnienia członka zespołu projektowego wymagana jest zgoda kierownika podmiotu?

    Dla projektów realizowanych w ramach konkursów ogłoszonych do 15 grudnia 2014 r. tj. do 16 edycji konkursowej w celu zmiany formy zatrudnienia w stosunku do zaplanowanej we wniosku o finansowanie projektu badawczego, należy uzyskać zgodę kierownika podmiotu (patrz pkt. 1).

    Ważne: zmiana formy zatrudnienia polegająca na zmianie umowy zlecenie na umowę o dzieło i odwrotnie nie wymaga dodatkowej zgody kierownika podmiotu.

    Dla projektów realizowanych w ramach konkursów ogłoszonych od 16 marca 2015 r. tj. od 17 edycji konkursowej wypłata wynagrodzenia etatowego na innej podstawie niż planowana we wniosku umowa o pracę jest niedopuszczalne.

    W odniesieniu do osób zatrudnionych w ramach kategorii „wynagrodzenia dodatkowe”, kierownik projektu za zgodą kierownika podmiotu może dokonać zmian w obrębie tej kategorii, jednakże z uwzględnieniem zasad zawartych w dokumencie „Koszty w projektach badawczych finansowanych przez Narodowe Centrum Nauki" w wersji obowiązującej dla danego konkursu.

  4. W ramach danego stanowiska została zatrudniona kolejna osoba (przy rezygnacji poprzedniej). Czy niniejsza zmiana wymaga zgody kierownika podmiotu? 

    Nie, zmiana ta nie jest traktowana jako zatrudnienie dodatkowego wykonawcy i nie wymaga zgody kierownika podmiotu. W raportach rocznych/końcowym należy taką sytuację dokładnie opisać wskazując, że nie jest to poszerzenie zespołu.

  5. W jaki sposób należy poinformować Centrum o zmianie danych osobowych kierownika projektu?

    Kierownik projektu informuje Centrum o zmianie swoich danych osobowych poprzez przesłanie podpisanego przez siebie oświadczenia pocztą tradycyjną bądź podpisanie oświadczenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym i przesłanie go na adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej ESP Centrum (/ncn/SkrytkaESP).

Powrót do: realizacja projektów – najczęściej zadawane pytania