Przypominamy, że zgodnie z pismem Dyrektora Narodowego Centrum Nauki z dnia 6 lutego 2018 r. kierownik projektu w projektach badawczych do 25 edycji konkursowej oraz zgodnie z zapisami umowy w projektach badawczych od 26 edycji konkursowej, o ile nie jest to sprzeczne z wewnętrznymi regulacjami jednostki, może dokonać zmian w wykazie zaplanowanej do zakupienia lub wytworzenia aparatury naukowo-badawczej, urządzeń i oprogramowania w ramach kwoty zaplanowanej we wniosku. Zasadność wprowadzonych zmian zostanie oceniona podczas rozliczenia końcowego projektu lub w trakcie ewentualnej kontroli.
Czy jest możliwy zakup lub współfinansowanie z kosztów bezpośrednich projektu/ów NCN aparatury, która spełnia definicję dużej infrastruktury badawczej?
Niemożliwy jest zakup lub współfinansowanie aparatury z kosztów projektu/ów NCN, która spełnia definicję dużej lub strategicznej infrastruktury badawczej.
Duża infrastruktura badawcza to aparatura naukowo-badawcza w tym infrastruktura informatyczna o wartości przekraczającej:
dla projektów do 32 edycji konkursowej
- 150 000 zł w przypadku aparatury naukowo-badawczej służącej do prowadzenia badań naukowych lub prac rozwojowych w grupie nauk humanistycznych i społecznych oraz grupie nauk o sztuce i twórczości artystycznej,
- 500 000 zł w przypadku aparatury naukowo-badawczej służącej do prowadzenia badań naukowych lub prac rozwojowych w grupie nauk ścisłych i inżynierskich oraz grupie nauk o życiu.
dla projektów od 33 edycji konkursowej
500 000 zł w przypadku aparatury naukowo-badawczej służącej do prowadzenia badań naukowych lub prac rozwojowych w grupie nauk ścisłych i inżynierskich, nauk o życiu oraz nauk humanistycznych i społecznych oraz grupie nauk o sztuce i twórczości artystycznej.
Strategiczna infrastruktura badawcza to duża infrastruktura badawcza oraz infrastruktura budowlana ujęta w wykazie przedsięwzięć w zakresie strategicznej infrastruktury badawczej, która stanowi Polską Mapę Drogową Infrastruktury Badawczej.
Czy w okresie kwalifikowalności kosztów projektu możliwe jest kredytowanie przez podmiot zakupu zaplanowanej w projekcie aparatury, w przypadku gdy sytuacja wymagała jej niezwłocznego zakupienia?
Tak. Podmiot, w którym realizowany jest projekt może wyrazić zgodę na kredytowanie zakupu aparatury. Działania takie powinny być zgodne z wewnętrznymi regulacjami podmiotu, w którym realizowany jest projekt. Wyjaśnienie zaistniałej sytuacji powinno być zamieszczone w najbliższym raporcie rocznym.
Czy podmiot, w którym realizowany jest projekt badawczy może dofinansować zakup aparatury ze środków własnych?
Tak, podmiot, w którym realizowany jest projekt może dofinansować zakup aparatury ze środków własnych, w tym również z kosztów pośrednich projektu z zastrzeżeniem limitu finansowego wskazanego w pytaniu nr 1. W raporcie rocznym nie wykazuje się kwoty dofinansowania.
Zakupiona ze środków projektu badawczego aparatura naukowo-badawcza zaplanowana w sekcji „Aparatura naukowo-badawcza, urządzenia i oprogramowanie” została zaksięgowana w podmiocie w kategorii „Materiały i drobny sprzęt” (kategoria kosztorysu „Inne koszty bezpośrednie”). Czy taka sytuacja jest rozumiana przez Centrum jako rezygnacja z zakupu aparatury?
Tak. Jeśli zaplanowano daną pozycję we wniosku w sekcji „Aparatura naukowo-badawcza, urządzenia i oprogramowanie” powinna ona również być sprawozdawana w raportach w części dotyczącej tej sekcji. Jeżeli dana pozycja zostanie zaplanowana we wniosku w sekcji „Aparatura”, a koszty jej zakupu wykazane w kategorii kosztorysu „Inne koszty bezpośrednie”, będzie to traktowane jako rezygnacja z zakupu danej pozycji aparaturowej.
Zgodnie z pismem dyrektora Narodowego Centrum Nauki z dnia 6 lutego 2018 r. w projektach badawczych do 25 edycji konkursowej oraz zgodnie z zapisami umowy w projektach badawczych od 26 edycji konkursowej, jeśli zakup aparatury z innej kategorii niż pierwotnie zaplanowano we wniosku wiąże się z przesunięciami środków finansowych pomiędzy pozycjami kosztorysu w łącznej wysokości do 15% (ale nie większej niż 100 000 zł) kosztów bezpośrednich z kolumny Razem tabeli kosztorysu, konieczne jest uzyskanie zgody kierownika podmiotu wyrażonej w formie elektronicznej lub pisemnej. Jeśli przesunięcie kosztów przekracza 15% (lub 100 000 zł) kosztów bezpośrednich z kolumny Razem tabeli kosztorysu, zmiana wymaga akceptacji Centrum.
Czy zakup innego modelu tej samej aparatury zaplanowanej we wniosku (np. nowszy model komputera) jest rozumiane przez Centrum jako zmiana aparatury?
Nie. Centrum dopuszcza taką zmianę w zakresie aparatury naukowo-badawczej, o ile jej funkcjonalność odpowiada tej zaplanowanej we wniosku.
Czy zakup aparatury innej niż zaplanowanej we wniosku, ale pełniącej te same funkcje jest rozumiane przez Centrum jako zmiana?
Tak. Kierownik projektu (o ile jest to zgodne z regulacjami w jednostce) lub kierownik jednostki/podmiotu na wniosek kierownika projektu może dokonać takiej zmiany zgodnie z zapisami umowy w projektach finansowanych od 26 edycji konkursowej.
W projektach finansowanych w ramach wcześniejszych edycji konkursowych kierownik projektu (o ile jest to zgodne z regulacjami w jednostce) lub kierownik jednostki/podmiotu na wniosek kierownika projektu może dokonać takiej zmiany na podstawie pisma dyrektora Narodowego Centrum Nauki z dnia 6 lutego 2018 r. Skorzystanie z tego rozwiązania oznacza jednocześnie zgodę jednostki i kierownika projektu na ocenę przez Narodowe Centrum Nauki zasadności dokonanych zmian na etapie rozliczenia końcowego projektu bądź podczas ewentualnej kontroli. W przypadku braku takiej zgody, zmian należy dokonywać w sposób określony w umowach o realizację i finansowanie projektów badawczych, tj. poprzez zawarcie stosownego aneksu.
Czy niezakupienie części składowych aparatury zaplanowanej we wniosku, w ramach jednej pozycji, jest rozumiane przez Centrum jako rezygnacja?
Dyrektor Centrum pismem z dnia 6 lutego 2018 r. dopuszcza wprowadzenie zmian w planowanej we wniosku aparaturze (w konkursach od 1 edycji) zgodnie z zasadami obowiązującymi od 26 edycji konkursowej: https://ncn.gov.pl/sites/default/files/pliki/2018_02_06_pismo_dyrektora_ncn_ujednolicenie_zasad_realizacji_projektow.pdf
W sytuacji gdy wewnętrzne regulacje Podmiotu nie pozwalają na zastosowanie uproszczonego sposobu wprowadzania zmian na podstawie ww. pisma Dyrektora Centrum, niezakupienie jednej z części składowych/komponentów aparatury zaplanowanej we wniosku w ramach jednej pozycji, jest rozumiane przez Centrum jako rezygnacja.
- W przypadku konkursów do 16 edycji, można dokonać rezygnacji z aparatury do 15% wartości pozycji „Aparatura”. Wówczas należy wyliczyć wartość części składowej aparatury i ocenić, czy rezygnacja przekracza dopuszczalny limit.
- W przypadku konkursów od 17 do 24 edycji można dokonać rezygnacji z aparatury do kwoty 10 tys. zł. Wówczas należy wyliczyć wartość części składowej aparatury i ocenić, czy rezygnacja przekracza dopuszczalną wartość
- W przypadku konkursu z edycji 25 można dokonać rezygnacji z aparatury do kwoty 30 tys. zł. Wówczas należy wyliczyć wartość części składowej aparatury i ocenić, czy rezygnacja przekracza dopuszczalną wartość.
- Od 26 edycji konkursowej Kierownik projektu, o ile nie jest to sprzeczne z wewnętrznymi regulacjami Podmiotu, może samodzielnie wprowadzić zmianę w zaplanowanej do zakupienia lub wytworzenia aparaturze naukowo-badawczej, urządzeniach i oprogramowaniu.
Ponadto, jeśli wewnętrzne regulacje podmiotu nie dopuszczają możliwości samodzielnego dokonywania zmian w aparaturze, kierownik projektu jest zobowiązany uzyskać pisemną zgodę kierownika podmiotu na dokonanie zmian. Zasadność powyższych zmian zostanie oceniona podczas rozliczenia końcowego lub w trakcie kontroli.
W jakiej formie jest możliwa rezygnacja ze zmiany wprowadzanej aneksem lub za zgodą kierownika podmiotu?
Dla zmian dokonanych za zgodą Centrum w drodze aneksu wymagane jest ponowne aneksowanie umowy.
Natomiast rezygnacja ze zmian wprowadzonych za zgodą kierownika podmiotu wymaga jedynie skierowania pisma informacyjnego od kierownika projektu do Centrum oraz kierownika podmiotu (jeśli wewnętrzne regulacje podmiotu nie stanowią inaczej).
UWAGA! W przypadku wycofania zgody kierownika podmiotu na przedłużenie okresu realizacji projektu konieczne jest skierowanie do Centrum wniosku o aneksowanie umowy.
Czy można w ramach projektu zakupić używaną aparaturę badawczą?
Tak. Centrum dopuszcza zakup używanej aparatury badawczej ze środków realizowanego projektu; z zastrzeżeniem limitu finansowego wskazanego w pytaniu nr 1.
Czy, jeśli zgodnie z Polityką rachunkowości, obowiązującą w Podmiocie realizującym projekt, aparatura i sprzęt zostaną zakwalifikowane do niskocennych środków trwałych, to koszt ich zakupu powinien być poniesiony z "Innych kosztów bezpośrednich"?
Tak, jeśli zgodnie z Polityką rachunkowości, obowiązującą w Podmiocie realizującym projekt, aparatura i sprzęt zostaną zakwalifikowane do niskocennych środków trwałych, to koszt ich zakupu powinien być poniesiony z "Innych kosztów bezpośrednich".
Powrót do: realizacja projektów – najczęściej zadawane pytania