Jaki jest maksymalny okres przedłużenia realizacji projektu badawczego?
Łączny okres przedłużenia realizacji projektu badawczego na mocy aneksu do umowy i za zgodą kierownika podmiotu nie może przekroczyć 24 miesięcy. W przypadku przerw w pracy kierownika projektu związanych z przebywaniem na urlopie macierzyńskim, urlopie na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopie ojcowskim lub urlopie rodzicielskim, udzielanych na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, okres realizacji projektu badawczego może być dodatkowo przedłużony o okres odpowiadający czasowi przebywania na tych urlopach. W wyjątkowych przypadkach sprawy rozpatrywane są indywidualnie.
Czy można przedłużyć projekt za zgodą kierownika podmiotu po wcześniejszym podpisaniu aneksu zmieniającego termin realizacji projektu badawczego?
Tak, pod warunkiem, że łączny okres przedłużenia realizacji projektu (w drodze aneksu i za zgodą kierownika podmiotu) nie będzie przekraczał 12 miesięcy od pierwotnego terminu jego zakończenia (wyrażone w pełnych miesiącach).
Przypominamy że przedłużenie okresu realizacji projektu do 12 miesięcy za zgodą kierownika podmiotu jest możliwe zgodnie z pismem dyrektora NCN z dnia 6 lutego 2018 r. (od 1 do 25 edycji konkursowej).
Przykład 1: Kierownik projektu skorzystał już z przedłużenia realizacji projektu o 7 miesięcy na drodze aneksu. Chce przedłużyć okres realizacji projektu o kolejne 4 miesiące. W takim wypadku przedłużenia można dokonać za zgodą kierownika podmiotu.
Przykład 2: Kierownik projektu skorzystał już z możliwości przedłużenia realizacji projektu o 7 miesięcy na drodze aneksu. Chce przedłużyć okres realizacji projektu o kolejne 6 miesięcy. W takim wypadku przedłużenia można dokonać wyłącznie w drodze aneksu.
Czy w przypadku przedłużenia okresu realizacji projektu o 12 miesięcy na mocy aneksu nadal można przedłużyć projekt za zgodą kierownika podmiotu?
Nie, w przypadku gdy okres realizacji projektu został przedłużony o 12 miesięcy na mocy aneksu do umowy, kolejne przedłużenie musi być procedowane w ten sam sposób. Nie ma już możliwości ponownego przedłużenia okresu realizacji projektu za zgodą kierownika podmiotu.
Kierownik projektu planuje przedłużenie realizacji projektu badawczego o 18 miesięcy w odniesieniu do pierwotnego terminu zakończenia. Czy kierownik projektu powinien najpierw uzyskać zgodę kierownika podmiotu na przedłużenie o 12 miesięcy, a następnie przygotować aneks przedłużający realizację projektu o kolejne 6 miesięcy? Czy można przesłać do Centrum aneks uwzględniający cały okres przedłużenia?
Obydwa rozwiązania są możliwe. Kierownik projektu może przesłać do Centrum aneks do umowy uwzględniający całe przedłużenie realizacji projektu o 18 miesięcy lub najpierw uzyskać zgodę kierownika podmiotu na przedłużenie o 12 miesięcy, a następnie przygotować aneks przedłużający realizację projektu o kolejne 6 miesięcy.
Aneks przedłużający realizację projektu badawczego o 18 miesięcy w odniesieniu do pierwotnego terminu zakończenia nie został zaakceptowany przez Centrum. Czy kierownik podmiotu nadal może wyrazić zgodę na przedłużenie realizacji projektu o 12 miesięcy?
Tak, kierownik podmiotu nadal może wyrazić zgodę na przedłużenie realizacji projektu o 12 miesięcy.
Zasadność wprowadzonych zmian zostanie oceniona podczas rozliczenia końcowego projektu lub w trakcie ewentualnej kontroli.
Co powinno zawierać pismo dotyczące przedłużenia okresu realizacji projektu badawczego zawierające zgodę kierownika podmiotu?
Pismo dotyczące przedłużenia okresu realizacji projektu powinno zawierać dane służące do zidentyfikowania projektu (nr rejestracyjny lub tytuł), okres przedłużenia wyrażony w pełnych miesiącach, nową datę zakończenia, podpis kierownika podmiotu (Lidera w przypadku konsorcjum/grupy podmiotów) i kierownika projektu. Każde pismo powinno zawierać wyjaśnienie, którego zasadność będzie podlegała ocenie na etapie rozliczenia projektu.
Do kiedy należy przesłać zgodę kierownika podmiotu na przedłużenie realizacji projektu?
Zgodę kierownika podmiotu na przedłużenie okresu realizacji projektu (wyrażone w pełnych miesiącach) należy wysłać do Centrum najpóźniej miesiąc przed zakończeniem dotychczasowego okresu jego realizacji.
W jakiej formie należy dostarczyć zgodę kierownika podmiotu na przedłużenie okresu realizacji projektu badawczego dla konkursów, których obsługa administracyjna odbywa się wyłącznie w formie elektronicznej (od 24 edycji konkursowej)?
Zgoda powinna być przesłana w formie elektronicznej. Dokument zawierający zgodę musi być podpisany przez kierownika podmiotu (Lidera w przypadku grupy podmiotów) i kierownika projektu kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES i dostarczony do Centrum najpóźniej w terminie miesiąca przed zakończeniem pierwotnego okresu realizacji.
Czy można wstrzymać realizację projektu badawczego/stażu?
Nie, należy przedłużyć okres realizacji projektu. Jedynie w konkursie FUGA, w wyjątkowych przypadkach, istnieje możliwość wstrzymania realizacji stażu.
Czy można wysłać do NCN propozycję aneksu w wersji elektronicznej?
W przypadku projektów zakwalifikowanych do finansowania począwszy od 24 edycji konkursowej (SONATINA1, ETIUDA5, UWERTURA1), konieczne jest przesłanie propozycji aneksu w wersji elektronicznej, podpisanego przez kierownika projektu i kierownika podmiotu, podpisem elektronicznym w standardzie PAdES.
Ze względu na sytuację spowodowaną pandemią COVID-19, Centrum dopuszcza przesłanie w formie elektronicznej propozycji aneksu również do wcześniejszych edycji konkursowych.
W jakiej formie jest możliwa rezygnacja ze zmiany wprowadzanej aneksem lub za zgodą kierownika podmiotu?
Dla zmian dokonanych za zgodą Centrum w drodze aneksu wymagane jest ponowne aneksowanie umowy.
Natomiast rezygnacja ze zmian wprowadzonych za zgodą kierownika podmiotu wymaga jedynie skierowania pisma informacyjnego od kierownika projektu do Centrum oraz kierownika podmiotu (jeśli wewnętrzne regulacje podmiotu nie stanowią inaczej).
UWAGA! W przypadku wycofania zgody kierownika podmiotu na przedłużenie okresu realizacji projektu konieczne jest skierowanie do Centrum wniosku o aneksowanie umowy.
Powrót do: realizacja projektów – najczęściej zadawane pytania