Wnioskowane zmiany w zakresie aparatury naukowo-badawczej muszą być uzasadnione merytorycznie oraz niezbędne dla prawidłowej realizacji projektu. Aby zrezygnować z zakupu całości planowanej do zakupienia/wytworzenia aparatury, należy zwrócić się o zgodę do NCN. W przeciwnym wypadku konieczny jest zwrot środków przeznaczonych na jej zakup.

Ze środków Narodowego Centrum Nauki nie jest możliwe sfinansowanie zakupu lub wytworzenia aparatury naukowo-badawczej będącej dużą infrastrukturą badawczą, tj. takiej, której koszt jednostkowy przekracza:

  • 150 tys. zł w grupie Nauk Humanistycznych, Społecznych i o Sztuce,
  • 500 tys. zł w grupie Nauk Ścisłych i Technicznych oraz w grupie Nauk o Życiu.

Zgodę na zmiany w zakresie planowanej do zakupienia lub wytworzenia aparatury naukowo-badawczej wyraża Kierownik Jednostki lub Centrum w zależności od charakteru zmiany i kwoty modyfikacji.

Za zgodą Kierownika Jednostki możliwa jest zmiana asortymentu aparatury naukowo-badawczej polegająca na:

  • zakupie dodatkowej, nieplanowanej we wniosku aparatury naukowo-badawczej, o ile jej koszt nie przekracza 15% kwoty przeznaczonej na aparaturę, lub
  • rezygnacji z części aparatury naukowo-badawczej przewidzianej we wniosku, o ile koszt aparatury, z której następuje rezygnacja, nie przekracza 15% kwoty przeznaczonej na aparaturę, lub
  • zakupie aparatury naukowo-badawczej wskazanej we wniosku o finansowanie za kwotę inną niż wskazana we wniosku, jeżeli różnica w cenie wynika z przyczyn niezależnych od Jednostki i nie powoduje wzrostu wydatków na aparaturę o więcej niż 15% kwoty przeznaczonej na aparaturę.

Jeżeli wnioskowana zmiana asortymentu aparatury naukowo-badawczej przekracza 15% w którymkolwiek z powyższych wariantów, o zgodę należy zwrócić się do Centrum. Zgoda taka wydawana jest w formie pisemnej i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.

Aby uzyskać zgodę Centrum należy przesłać w wersji papierowej następujące dokumenty:

  • pismo z wnioskiem i szczegółowym uzasadnieniem proponowanej zmiany zawierające podpisy Kierownika projektu i Kierownika Jednostki.