Przesunięcie środków między pozycjami kosztorysu

Wzory do pobrania

Zgodnie z zapisami umowy, możliwe jest przesunięcie środków finansowych między pozycjami kosztorysu (o ile zmianie nie ulega wysokość środków przyznanych na cały okres realizacji projektu oraz w kolejnych latach jego realizacji). Zgodę na takie przesunięcie wyraża Kierownik Jednostki lub Centrum w zależności od wysokości przesuwanych środków.

Chcąc przesunąć środki między pozycjami należy pamiętać że:
  • zmiana umowy wywołująca skutki finansowe w danym roku budżetowym może być dokonana nie później niż do dnia 15 listopada roku, którego dotyczy,
  • środki niewydatkowane w danym roku kalendarzowym przechodzą automatycznie na lata kolejne bez konieczności podpisywania aneksu do umowy,
  • w trakcie realizacji umowy koszty pośrednie nie mogą ulec zwiększeniu, zarówno kwotowo, jak i w odniesieniu do współczynnika procentowego (30% kosztów bezpośrednich z wyłączeniem kosztów aparatury),
  • jeżeli zmniejszenie/zwiększenie w danej pozycji kosztorysu następuje więcej niż 1 raz, do wartości planowanego przesunięcia należy doliczyć wartość przesunięć dokonanych wcześniej.

Jeżeli wnioskowane przesunięcie nie przekracza pułapu 15% (granica 15% jest liczona w stosunku do pierwotnej wartości danej pozycji w kolumnie „Razem” kosztorysu projektu w umowie) kosztów wskazanych w pozycji, do której następuje przesunięcie środków, o zgodę należy zwrócić się do Kierownika Jednostki. Należy powiadomić Centrum o zmianie w najbliższym raporcie rocznym i końcowym.

Jeżeli wnioskowane przesunięcie przekracza pułap 15% (granica 15% jest liczona w stosunku do pierwotnej wartości danej pozycji w kolumnie „Razem” kosztorysu projektu w umowie) kosztów wskazanych w pozycji, do której następuje przesunięcie środków, o zgodę należy zwrócić się do Centrum.

Aby uzyskać zgodę Centrum należy przesłać w wersji papierowej następujące dokumenty:

  • propozycję aneksu w 4 egzemplarzach,
  • pismo z wnioskiem i szczegółowym uzasadnieniem proponowanej zmiany zawierające podpisy Kierownika projektu i Kierownika Jednostki,
  • nowy kosztorys (załącznik do aneksu).

Przesunięcie środków między latami

Wzór do pobrania

Zmiana kosztorysu polegająca na przesunięciu środków między latami wymaga uzyskania zgody Centrum.

Chcąc przesunąć środki między latami należy pamiętać że:

  • zmiana umowy wywołująca skutki finansowe w danym roku budżetowym może być dokonana nie później niż do dnia 15 listopada roku, którego dotyczy,
  • środki niewydatkowane w danym roku kalendarzowym przechodzą automatycznie na lata kolejne bez konieczności podpisywania aneksu do umowy.

Aby uzyskać zgodę Centrum należy przesłać w wersji papierowej następujące dokumenty:

  • propozycja aneksu w 4 egzemplarzach,
  • pismo z wnioskiem i szczegółowym uzasadnieniem proponowanej zmiany zawierające podpisy Kierownika Projektu i Kierownika Jednostki,
  • nowy kosztorys (załącznik do aneksu).