Wzór do pobrania
Wnioskowane zmiany w zakresie aparatury naukowo-badawczej muszą być uzasadnione merytorycznie oraz niezbędne dla prawidłowej realizacji projektu. Aby zrezygnować z zakupu całości planowanej do zakupienia/wytworzenia aparatury, należy zwrócić się o zgodę do NCN. W przeciwnym wypadku konieczny jest zwrot środków przeznaczonych na jej zakup.
Chcąc dokonać zmian w zakresie aparatury naukowo-badawczej należy pamiętać, że:
- w przypadku gdy wcześniejsze zmiany aparatury wymagały jedynie zgody Kierownika Jednostki, natomiast kolejna zmiana wymaga aneksu, do wnioskowanych w aneksie zmian nie wliczamy zmian aparatury dokonanych za zgodą Kierownika Jednostki.
- ze środków Narodowego Centrum Nauki nie jest możliwe sfinansowanie zakupu lub wytworzenia aparatury naukowo-badawczej będącej dużą infrastrukturą badawczą, tj. takiej, której koszt jednostkowy przekracza:
- 150 tys. zł w grupie Nauk Humanistycznych, Społecznych i o Sztuce,
- 500 tys. zł w grupie Nauk Ścisłych i Technicznych oraz w grupie Nauk o Życiu.
Zgodę na zmiany w zakresie planowanej do zakupienia lub wytworzenia aparatury naukowo-badawczej wyraża Kierownik Jednostki lub Centrum w zależności od charakteru zmiany i kwoty modyfikacji.
Za zgodą Kierownika Jednostki możliwa jest zmiana asortymentu aparatury naukowo-badawczej polegająca na:
- zakupie dodatkowej, nieplanowanej we wniosku aparatury naukowo-badawczej, o ile jej koszt nie przekracza 15% kwoty przeznaczonej na aparaturę, lu
- rezygnacji z części aparatury naukowo-badawczej przewidzianej we wniosku, o ile koszt aparatury, z której następuje rezygnacja, nie przekracza 15% kwoty przeznaczonej na aparaturę, lub
- zakupie aparatury naukowo-badawczej wskazanej we wniosku o finansowanie za kwotę inną niż wskazana we wniosku, jeżeli różnica w cenie wynika z przyczyn niezależnych od Jednostki i nie powoduje wzrostu wydatków na aparaturę o więcej niż 15% kwoty przeznaczonej na aparaturę.
Jeżeli wnioskowana zmiana asortymentu aparatury naukowo-badawczej wykracza poza warianty wskazane powyżej, o zgodę należy zwrócić się do Centrum.
Aby uzyskać zgodę Centrum należy przesłać w wersji papierowej następujące dokumenty:
- propozycję aneksu:
- w 4 egzemplarzach, jeżeli zmiana zakłada konieczność jednoczesnej aktualizacji kosztorysu,
- w 3 egzemplarzach, jeżeli sumaryczna kwota przewidziana na zakup lub wytworzenie aparatury naukowo-badawczej nie ulega zmianie;
- pismo z wnioskiem i szczegółowym uzasadnieniem proponowanej zmiany zawierające podpisy Kierownika projektu i Kierownika Jednostki; ponadto pismo powinno zawierać wszystkie ewentualne zmiany dokonane za zgodą Kierownika Jednostki, wykaz planowanej do zakupienia aparatury naukowo-badawczej (załącznik do aneksu, jeśli zmiana nie skutkuje jego całkowitą likwidacją);
- zmiany w zakresie planowanej do zakupienia lub wytworzenia aparaturze naukowo-badawczej (załącznik do aneksu);
- nowy kosztorys (załącznik do aneksu, jeśli jest wymagany).
W odniesieniu do propozycji aneksu zakładającej jednoczesną zmianę aparatury oraz innego obszaru umowy/projektu (dotyczy zmiany warunków realizacji projektu - np. kosztorysu, okresu realizacji), prosimy o zwrócenie uwagi na prawidłową ilość egzemplarzy aneksu przesyłanych do Centrum.
UWAGA: w przypadku zmiany kosztów w pozycji „koszty aparatury” należy zwrócić uwagę, czy koszty pośrednie nie przekraczają dozwolonego pułapu w kolumnie Razem kosztorysu projektu w umowie, jeżeli tak - należy je przeliczyć.