Przesunięcie środków między pozycjami kosztorysu/planowanych wydatków

Wzór do pobrania

Zgodnie z zapisami umowy, możliwe jest przesunięcie środków finansowych między pozycjami kosztorysu (o ile zmianie nie ulega wysokość środków przyznanych na cały okres realizacji projektu oraz w kolejnych latach jego realizacji). Zgodę na takie przesunięcie wyraża Kierownik Jednostki lub Centrum w zależności od wysokości przesuwanych środków.

Chcąc przesunąć środki między pozycjami należy pamiętać że:

  • zmiana umowy wywołująca skutki finansowe w danym roku budżetowym może być dokonana nie później niż do dnia 15 listopada roku, którego dotyczy,
  • środki niewydatkowane w danym roku kalendarzowym przechodzą automatycznie na lata kolejne bez konieczności podpisywania aneksu do umowy,
  • w trakcie realizacji umowy koszty pośrednie nie mogą ulec zwiększeniu, zarówno kwotowo, jak i w odniesieniu do współczynnika procentowego (30% kosztów bezpośrednich z wyłączeniem kosztów aparatury),
  • jeżeli zmniejszenie/zwiększenie w danej pozycji kosztorysu następuje więcej niż 1 raz, do wartości planowanego przesunięcia należy doliczyć wartość przesunięć dokonanych wcześniej.

Jeżeli wnioskowane przesunięcie nie przekracza pułapu 15% (granica 15% jest liczona w stosunku do pierwotnej wartości danej pozycji w kolumnie „Razem” kosztorysu projektu w umowie) kosztów wskazanych w pozycji, z której i do której następuje przesunięcie środków, o zgodę należy zwrócić się do Kierownika Jednostki. Należy powiadomić Centrum o zmianie w najbliższym raporcie rocznym i końcowym.

Jeżeli wnioskowane przesunięcie przekracza pułap 15% (granica 15% jest liczona w stosunku do pierwotnej wartości danej pozycji w kolumnie „Razem” kosztorysu projektu w umowie) kosztów wskazanych w pozycji, z której i do której następuje przesunięcie środków, o zgodę należy zwrócić się do Centrum.

Aby uzyskać zgodę Centrum należy przesłać w wersji papierowej następujące dokumenty:

  • propozycja aneksu w 4 egzemplarzach,
  • pismo z wnioskiem i szczegółowym uzasadnieniem proponowanej zmiany zawierające podpisy Kierownika projektu i Kierownika Jednostki,
  • nowy kosztorys (załącznik do aneksu).

UWAGA: W przypadku zmiany kosztów w pozycji "koszty aparatury" należy zwrócić uwagę, czy koszty pośrednie nie przekraczają dozwolonego pułapu w kolumnie "Razem" kosztorysu projektu w umowie, jeżeli tak - należy je przeliczyć.

Przesunięcie środków między latami

Wzór do pobrania

Zmiana kosztorysu polegająca na przesunięciu środków między latami wymaga uzyskania zgody Centrum.

Chcąc przesunąć środki między latami należy pamiętać że:

  • zmiana umowy wywołująca skutki finansowe w danym roku budżetowym może być dokonana nie później niż do dnia 15 listopada roku, którego dotyczy;
  • środki niewydatkowane w danym roku kalendarzowym przechodzą automatycznie na lata kolejne bez konieczności podpisywania aneksu do umowy.

Aby uzyskać zgodę Centrum należy przesłać w wersji papierowej następujące dokumenty:

  • propozycja aneksu w 4 egzemplarzach,
  • pismo z wnioskiem i szczegółowym uzasadnieniem proponowanej zmiany zawierające podpisy Kierownika Projektu i Kierownika Jednostki,
  • nowy kosztorys (załącznik do aneksu).