Z uwagi na cel konkursu SONATA BIS (tj. powołanie nowego zespołu naukowego) zaleca się, aby wszelkie zmiany związane z modyfikacją zespołu wykonawców były dokonywane jedynie w uzasadnionych przypadkach. Sposób powołania nowego zespołu naukowego (zwłaszcza w zakresie zatrudnienia wykonawców na podstawie umowy o pracę) stanowił bowiem element oceny wniosku o finansowanie projektu badawczego.
W celu zmiany formy zatrudnienia, w stosunku do zaplanowanej we wniosku o finansowanie projektu badawczego, o zgodę należy zwrócić się do Kierownika Jednostki. Należy powiadomić Centrum o zmianie, umieszczając w najblizszym raporcie rocznym wyjaśnienia dokonanej zmiany w zakładce zespół projektowy.
Stypendia naukowe finansowane ze środków projektu należy przyznawać zgodnie z zapisami Regulaminu przyznawania stypendiów naukowych dla młodych naukowców w projektach badawczych oraz regulamin przyznawania stypendiów naukowych dla młodych naukowców w ramach stypendiów doktorskich ETIUDA finansowanych ze środków Narodowego Centrum Nauki. Ewentualne zmiany w zakresie przyznawania ww. stypendiów powinny być realizowane zgodnie ze Stanowiskiem Narodowego Centrum Nauki w sprawie stypendiów naukowych wypłacanych w projektach badawczych finansowanych przez NCN.