Wniosek w konkursie może złożyć każdy z podmiotów określonych w ustawie o Narodowym Centrum Nauki (NCN), czyli:

1. uczelnie;
2. federacje podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki;
3. instytut naukowy PAN, działający na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. z 2020 r. poz. 1796, ze zm.);
4. instytut badawczy, działający na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. z 2024 r. poz. 534);
5. międzynarodowy instytut naukowy utworzony na podstawie odrębnych ustaw działający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

5a. Centrum Łukasiewicz, działający na podstawie ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Łukasiewicz; (Dz. U. z 2024 r. poz. 925 i 1089)

5b. instytuty działające w ramach Sieci Badawczej Łukasiewicz;

5c. Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego, działające na podstawie ustawy z dnia 13 września 2018 r. o Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 570 i 1897);

6. Polska Akademia Umiejętności;
7. inny podmiot prowadzący głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły (niewymieniony w pkt 1-6);
8. grupa podmiotów, w skład której wchodzą co najmniej dwa podmioty wskazane w pkt 1-7 albo co najmniej jeden z tych podmiotów oraz co najmniej jeden przedsiębiorca;
9. centrum naukowo-przemysłowe w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz.U. 2022 poz. 498); 
10. centrum Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. z 2020 r. poz. 1796);
11. biblioteka naukowa;
12. przedsiębiorca mający status centrum badawczo-rozwojowego w rozumieniu ustawy z dnia 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej (Dz. U. z 2021 r. poz. 706 oraz z 2022 r. poz. 1079);
13. jednostka organizacyjna posiadająca osobowość prawną i siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

13a. Prezes Głównego Urzędu Miar;

14. osoba fizyczna;
15. przedsiębiorca prowadzący badania naukowe w innej formie organizacyjnej niż określone w pkt 1-13a.

Kierownikiem projektu badawczego może być osoba, która w swoim dorobku naukowym posiada co najmniej jedną opublikowaną lub przyjętą do druku pracę (nie musi posiadać stopnia doktora). W przypadku działalności naukowej w zakresie twórczości i sztuki kierownik projektu powinien posiadać przynajmniej jedną pracę opublikowaną lub przyjętą do druku lub przynajmniej jedno dokonanie artystyczne bądź artystyczno-naukowe. We wniosku należy podać prace i/lub dokonania artystyczne z okresu 10 ostatnich lat przed rokiem wystąpienia z wnioskiem (począwszy od 2016 r.). Okres ten może być przedłużony w określonych przypadkach. (Okres 10 lat może być przedłużony o czas przebywania w tym okresie na długoterminowych (powyżej 90 dni) udokumentowanych zasiłkach chorobowych lub świadczeniach rehabilitacyjnych w związku z niezdolnością do pracy. Dodatkowo do tego okresu można doliczyć liczbę miesięcy przebywania na urlopach związanych z opieką i wychowaniem dzieci udzielanych na zasadach określonych w Kodeksie pracy, a w przypadku kobiet – 18 miesięcy za każde urodzone bądź przysposobione dziecko, jeżeli taki sposób wskazania przerw w karierze naukowej jest bardziej korzystny.).

W przypadku wniosków OPUS LAP, dla każdego zespołu badawczego zaangażowanego w projekt należy wskazać kierownika projektu: w projektach we współpracy dwustronnej – dwóch, a w trójstronnej - trzech, odpowiednio; kierownika polskiego zespołu badawczego i kierownika/-ów zagranicznych zespołów badawczych.

Kierownik polskiego zespołu badawczego zobowiązany jest do przebywania przez co najmniej 50% czasu trwania projektu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej lub w zagranicznej jednostce organizacyjnej podmiotu realizującego projekt i pozostawania w dyspozycji podmiotu realizującego projekt. Zobowiązanie to nie dotyczy udokumentowanych delegacjami służbowymi wyjazdów mających bezpośredni związek z realizowanym projektem oraz urlopów, czasu wolnego od pracy i innych nieobecności w pracy regulowanych powszechnie obowiązującymi przepisami.

Ponadto, kierownikiem polskiego zespołu badawczego może być wyłącznie osoba zatrudniona przez cały okres realizacji projektu w podmiocie planowanym jako miejsce realizacji polskiej części projektu badawczego na podstawie umowy o pracę, co najmniej w połowie pełnego wymiaru czasu pracy. Wymóg zatrudnienia nie dotyczy osób pobierających świadczenia emerytalne z systemu ubezpieczeń społecznych.

Program Weave opiera się na wielostronnej współpracy między instytucjami finansującymi badania naukowe, skupionymi w stowarzyszeniu Science Europe, a jego celem jest uproszczenie procesu składania i oceny wniosków na wielostronne międzynarodowe projekty badawcze. Realizowany jest zgodnie z procedurą agencji wiodącej (Lead Agency Procedure – LAP). Procedura LAP jest nowym standardem oceny wniosków stosowanym w europejskich instytucjach finansujących naukę. Ma ona ułatwić międzynarodowym zespołom naukowym wnioskowanie o środki na realizację wspólnych projektów badawczych oraz usprawnić proces oceny wniosków przez instytucje finansujące badania naukowe. Kluczowe zasady tej procedury to:

• wykorzystanie krajowych konkursów prowadzonych przez instytucje partnerskie do oceny merytorycznej nie tylko wniosków krajowych, ale także wniosków międzynarodowych dwustronnych i wielostronnych, konkurujących na równych zasadach z wnioskami krajowymi,
• zaufanie co do jakości oceny wniosków w gronie instytucji podejmujących taką współpracę.

Dzięki temu, wnioski o finansowanie projektów angażujących co najmniej dwie grupy badawcze z różnych krajów w celu realizacji wspólnych badań, będą oceniane tylko w jednej instytucji - agencji wiodącej - właściwej dla jednego z zaangażowanych w dany projekt zespołów, w obrębie konkursu stanowiącego stały element jej oferty. Wyniki oceny merytorycznej dokonanej przez agencję wiodącą podlegają zatwierdzeniu przez pozostałe instytucje współorganizujące konkurs, które przyznają finansowanie na realizację projektów badawczych rekomendowanych w wyniku tej oceny.

W przypadku konkursu OPUS 32 współpraca LAP możliwa jest w ramach współpracy w programie Weave między NCN, a:

• FWF – Austrian Science Fund,  
• GAČR – Czech Science Foundation, 
• ARIS – Slovenian Research and Innovation Agency, 
• DFG – German Research Foundation,
• SNSF – Swiss National Science Foundation,
• FNR – Luxembourg National Research Fund,
• FWO – Research Foundation – Flanders.

Zespół badawczy z Polski jest wnioskodawcą koordynującym, odpowiedzialnym za złożenie wniosku OPUS LAP do NCN. NCN jako agencja wiodąca przeprowadzi w ramach konkursu OPUS 32 ocenę merytoryczną wniosków OPUS LAP o finansowanie projektów badawczych z udziałem zespołów badawczych z Polski oraz z Austrii, Czech, Niemiec, Słowenii, Szwajcarii, Luksemburga lub Belgii-Flandrii.

Nabór wniosków na projekty badawcze planowane do realizacji we współpracy dwu- lub trójstronnej przez zespoły badawcze z Polski, Austrii, Czech, Niemiec, Słowenii, Szwajcarii, Luksemburga i Belgii-Flandrii w przypadku których rolę agencji wiodącej pełnią FWF, GAČR, DFG, ARIS, SNSF, FNR i FWO prowadzony jest w konkursie Weave-UNISONO.

Współpraca z Hiszpanią 

Na podstawie porozumienia zawartego między NCN a hiszpańską agencją AEI, w konkursie OPUS 32+LAP/Weave będzie można składać wnioski na projekty realizowane w ramach dwustronnej współpracy polsko-hiszpańskiej, które będą ocenianie w NCN jako agencji wiodącej.

Nabór wniosków na projekty badawcze planowane we współpracy dwustronnej polsko-hiszpańskiej, w których rolę agencji wiodącej pełni AEI prowadzony jest w konkursie FLAMENCO.

Ograniczenia w składaniu wniosków są opisane szczegółowo w rozdziale III Regulaminu przyznawania środków na realizację zadań finansowanych przez NCN w zakresie projektów badawczych.

W danej edycji konkursów można być wskazanym jako kierownik projektu tylko w jednym wniosku. Oznacza to, że w tej edycji konkursów NCN, dana osoba może być wskazana tylko raz jako kierownik projektu we wniosku OPUS lub we wniosku OPUS LAP lub we wniosku SONATA.

Wniosek obejmujący zadania badawcze pokrywające się z zadaniami wskazanymi we wniosku złożonym wcześniej, może zostać złożony dopiero wtedy, gdy decyzja Dyrektora NCN w sprawie odmowy przyznania finansowania stała się ostateczna z zastrzeżeniem § 22.

Członek Rady NCN nie może być wskazany jako kierownik projektu, członek zespołu badawczego bądź opiekun naukowy we wniosku złożonym w trakcie pełnienia funkcji członka Rady NCN. Osoba, która zakończyła pełnienie funkcji członka Rady NCN, może być wskazana we wniosku jako kierownik projektu nie wcześniej niż po upływie 4 miesięcy*od dnia, w którym przestała być członkiem Rady.
* Warunek musi zostać spełniony na dzień zakończenia naboru wniosków w konkursie.

Łączna liczba projektów NCN kierowanych przez daną osobę i wniosków złożonych w NCN, będących w ocenie lub zakwalifikowanych do finansowania, w których ta osoba wskazana jest jako kierownik projektu, nie może przekraczać dwóch. Liczba ta ulega zwiększeniu do trzech w przypadku, gdy dana osoba kieruje co najmniej jednym projektem finansowanym w międzynarodowym konkursie NCN lub złożyła co najmniej jeden wniosek do międzynarodowego konkursu NCN. 

Możliwe kombinacje liczby projektów przedstawiono w tabeli poniżej.

Legenda:

¹ Kierowanie projektem odnosi się do okresu od dnia podpisania umowy o realizację i finansowanie projektu w ramach konkursów NCN do dnia złożenia raportu końcowego z realizacji tego projektu.

² Do limitu wliczane są wnioski w trakcie oceny lub zakwalifikowane do finansowania.

³ Projekty badawcze lub wnioski w konkursach krajowych: OPUS, PRELUDIUM, SONATINA, SONATA, SONATA BIS, MAESTRO oraz projekty badawcze HARMONIA, SYMFONIA, Covid-19.

⁴ Konkursy ogłaszane przez NCN we współpracy z zagranicznymi agencjami finansującymi badania naukowe, obejmują:

• konkursy ogłaszane w ramach programów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej; 
• konkursy ogłaszane przez NCN we współpracy z innymi instytucjami finansującymi badania naukowe, w ramach współpracy bilateralnej oraz programów niewspółfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym konkursy prowadzone w oparciu o współpracę LAP oraz konkursy finansowane ze środków Funduszy Norweskich i Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Do limitów nie wliczają się:

• wnioski/projekty PRELUDIUM BIS, DIOSCURI, TANGO, ARTIQ;
• wnioski/działania naukowe MINIATURA;
• wnioski/komponenty badawcze NAWA;
• staże FUGA i UWERTURA;
• stypendia ETIUDA;
• Program NCN dla naukowców z Ukrainy na kontynuowanie badań w Polsce oraz Specjalny program stypendialny NCN dla studentów i początkujących naukowców z Ukrainy.

Nowe ograniczenia, które będą obowiązywały od dnia 1 stycznia 2027 r. tj. we wszystkich konkursach, w których termin składania wniosków upływa od dnia 1 stycznia 2027 r.

W jednym roku kalendarzowym, z zastrzeżeniem poniższych punktów 1 i 2 można być wskazanym jako kierownik projektu tylko w jednym wniosku. Złożenie drugiego wniosku w jednym roku kalendarzowym, w którym ta sama osoba wskazana jest jako kierownik projektu, jest dopuszczalne, jeżeli przynajmniej jeden z wniosków złożony został w konkursie OPUS we współpracy LAP lub w ramach konkursów ogłaszanych przez NCN we współpracy z zagranicznymi agencjami finansującymi badania naukowe i wnioski te nie zostały złożone w jednej edycji konkursów. 

W przypadku naruszenia ograniczeń przewidzianych w niniejszym zapisie rozpatrywany będzie wyłącznie wniosek wysłany jako pierwszy w systemie OSF. 

Do limitu, o którym mowa w niniejszym zapisie nie wlicza się wniosków ostatecznie odrzuconych ze względów formalnych.

1. Łączna liczba projektów NCN kierowanych (Kierowanie projektem odnosi się do okresu od dnia podpisania umowy o realizację i finansowanie projektu w ramach konkursów NCN do dnia złożenia raportu końcowego z realizacji tego projektu) przez daną osobę oraz wniosków złożonych w NCN, będących w ocenie lub zakwalifikowanych do finansowania, w których ta osoba jest wskazana jako kierownik projektu, nie może przekraczać dwóch.
2. Limit, o którym mowa powyżej, zwiększa się do trzech, w przypadku gdy osoba, kieruje co najmniej jednym projektem finansowanym w ramach konkursu OPUS we współpracy LAP lub w ramach konkursu ogłaszanego przez NCN we współpracy z zagranicznymi agencjami finansującymi badania naukowe lub jest wskazana jako kierownik projektu w co najmniej jednym wniosku złożonym w NCN, będącym w ocenie lub zakwalifikowanym do finansowania, w ramach konkursu OPUS we współpracy LAP lub w ramach konkursu ogłaszanego przez NCN we współpracy z zagranicznymi agencjami finansującymi badania naukowe.

Do limitów, nie wlicza się projektów finansowanych i wniosków złożonych w ramach konkursów PRELUDIUM BIS i DIOSCURI.

Do konkursu można złożyć wniosek obejmujący badania podstawowe w dowolnym obszarze określonym w jednym z 26 paneli NCN. Panele NCN dzielą się na trzy działy:

• HS – nauki humanistyczne, społeczne i o sztuce;
• ST – nauki ścisłe i techniczne;
• NZ – nauki o życiu.

Wniosek jest oceniany w panelu, do którego został złożony (np. HS1, ST1, NZ1). Kierownik projektu dokonuje wyboru panelu. Nie ma możliwości zmiany panelu po złożeniu wniosku. Wybór niewłaściwego panelu może skutkować odrzuceniem wniosku.

W konkursie można ubiegać się o finansowanie projektów trwających:

Warunki konkursu nie określają maksymalnej liczby członków zespołu badawczego.

W projektach badawczych, poza kierownikiem projektu, w realizację zadań badawczych mogą być zaangażowani dodatkowi wykonawcy, w tym studenci i doktoranci oraz osoby na stanowisku typu post-doc lub stanowisku badacza (senior researcher).

Stanowisko typu post-doc to pełnoetatowe stanowisko pracy zaplanowane przez kierownika projektu dla osoby, która uzyskała stopień naukowy doktora w roku zatrudnienia w projekcie lub w okresie 12 lat przed 1 stycznia roku zatrudnienia w projekcie. Okres ten może być przedłużony, zgodnie z zasadami opisanymi w katalogu kosztów w projektach badawczych finansowanych przez NCN.

Na stanowisku post-doc może być zatrudniona osoba, która uzyskała stopień doktora w podmiocie innym niż podmiot, w którym planowane jest zatrudnienie na tym stanowisku, lub odbyła co najmniej 9-miesięczny, ciągły i udokumentowany staż naukowy, zrealizowany w trakcie kształcenia w szkole doktorskiej, studiów doktoranckich lub po uzyskaniu stopnia doktora, w podmiocie innym niż podmiot realizujący projekt oraz w kraju innym niż kraj uzyskania stopnia doktora. Osoba, która będzie zatrudniona w projekcie na stanowisku typu post-doc, musi zostać wybrana w drodze otwartego konkursu. 

Doktorant/student, który będzie pobierał stypendium naukowe NCN, musi zostać wybrany w drodze otwartego konkursu.

Stanowisko badacza (senior researcher) to pełnoetatowe stanowisko pracy, współfinansowane przez podmiot realizujący, w którym przewidziane jest zatrudnienie osoby, która uzyskała stopień doktora co najmniej 7 lat przed datą wystąpienia z wnioskiem, posiadającej specjalistyczną wiedzę, unikatowe kompetencje i doświadczenie niezbędne do realizacji zadań badawczych zaplanowanych w projekcie.

We wniosku OPUS LAP nie można planować zaangażowania w realizację projektu badawczego osoby na stanowisku badacza (senior researcher).

Należy jednak pamiętać, że zasadność zaangażowania do realizacji projektu poszczególnych członków zespołu badawczego podlega ocenie Zespołu Ekspertów. We wniosku należy opisać kompetencje i zadania przewidziane do realizacji przez poszczególnych członków zespołu badawczego. Szczegółowe informacje dotyczące budżetu na wynagrodzenia i stypendia zawarte są w katalogu kosztów w projektach badawczych finansowanych przez NCN.

Kosztorys jest ważnym elementem wniosku podlegającym ocenie na etapie oceny formalnej i oceny merytorycznej.

Kosztorys musi być uzasadniony w stosunku do przedmiotu oraz zakresu badań i oparty na realnych wyliczeniach. Kosztorys musi określać wydatki, które będą pokryte w ramach środków NCN (tzw. kosztów kwalifikowalnych). Warunki konkursu nie określają minimalnej ani maksymalnej łącznej wysokości środków finansowych, o które można wnioskować, jednak zaplanowanie nieuzasadnionego kosztu może skutkować odrzuceniem wniosku.

Zgodnie z Regulaminem budżet projektu (koszty kwalifikowalne) składa się z kosztów bezpośrednich i pośrednich.

Do kosztów bezpośrednich należą:

1. wynagrodzenia dla kierownika projektu;
2. wynagrodzenia dla wykonawców projektu:

• pełnoetatowe stanowiska typu post-doc,
• pełnoetatowe stanowisko badacza (senior researcher),
• stypendia i wynagrodzenia dla doktorantów i studentów,
• wynagrodzenia dodatkowe przeznaczone dla członków zespołu badawczego; jeżeli kierownik projektu nie planuje pełnoetatowego zatrudnienia w projekcie, jego wynagrodzenie mieści się w puli wynagrodzeń dodatkowych;

3. zakup aparatury naukowo-badawczej, urządzeń i oprogramowania;
4. zakup materiałów i drobnego sprzętu;
5. usługi obce;
6. wyjazdy służbowe, wizyty, konsultacje (w przypadku wniosku OPUS LAP, koszty konsultacji i wizyt współpracowników z instytucji badawczych otrzymujących równoległe finansowanie z FWF, GAČR, ARIS, DFG, SNSF, FNR FWO lub AEI są niekwalifikowalne);
7. gratyfikacje dla wykonawców zbiorowych;
8. inne koszty niezbędne do realizacji projektu, które są zgodne katalogiem kosztów.

Na koszty pośrednie składają się:

• koszty pośrednie w wysokości do 20% kosztów bezpośrednich, które mogą być przeznaczone na koszty pośrednio związane z projektem, w tym koszty udostępnienia publikacji lub danych badawczych w otwartym dostępie,
• koszty pośrednie open access w wysokości do 2% kosztów bezpośrednich, które mogą być przeznaczone wyłącznie na koszty związane z udostępnieniem publikacji lub danych badawczych w otwartym dostępie.

W przypadku podmiotów wnioskujących o udzielenie pomocy publicznej, koszty pośrednie obejmujące koszty pośrednie open access i pozostałe koszty pośrednie mogą wynieść łącznie do 20% kosztów bezpośrednich.

Na etapie realizacji projektu podmiot realizujący jest zobowiązany do uzgodnienia z kierownikiem projektu zagospodarowania co najmniej 25% wartości kosztów pośrednich. Wydatki poniesione w ramach tej kwoty muszą być kwalifikowalne.

Szczegółowe informacje dotyczące kwalifikowalności kosztów zawarte są w katalogu kosztów.

W przypadku wniosku OPUS LAP, obowiązkowym załącznikiem do wniosku jest tabela budżetowa w której należy przedstawić kosztorysy projektu badawczego dla wszystkich zagranicznych zespołów badawczych zaangażowanych w dany projekt, sporządzone zgodnie z zasadami obowiązującymi w FWF, GAČR, DFG, ARIS, SNSF, FNR, FWO lub AEI. W tabeli budżetowej należy wybrać i wypełnić właściwą dla danego zespołu sekcję w tabeli Excel.

W kosztorysach tych należy uwzględnić zarówno koszty, o jakie zagraniczny zespół badawczy wnioskuje do FWF, GAČR, DFG, ARIS, SNSF, FNR, FWO lub AEI identyczne z kosztami wykazanymi we wnioskach krajowych składanych do tych instytucji, jak również uzasadnienia wszystkich podanych kwot. Należy mieć na uwadze, że kosztorysy projektu badawczego po stronie zagranicznej ujęte w tabeli budżetowej będą przedmiotem oceny merytorycznej w zakresie zasadności kosztów planowanych na realizację projektu badawczego w stosunku do przedmiotu i zakresu badań.

Brak uzasadnień kosztów podanych w tabeli budżetowej może skutkować odrzuceniem wniosku.

Kwoty kosztów w tabeli budżetowej należy wprowadzić w EUR (w przypadku kosztorysów austriackich, słoweńskich, niemieckich, luksemburskich, belgijskich lub hiszpańskich zespołów badawczych), w CZK (w przypadku kosztorysów zespołów czeskich) lub w CHF (w przypadku kosztorysów zespołów szwajcarskich), zgodnie z kursami walut:

• 1 EUR = 4,3180PLN
• 1 CZK = 0,1781PLN
• 1 CHF = 4,5792PLN         

Wypełniona tabela budżetowa powinna być załączona do wniosku OPUS LAP.

W przypadku wniosków OPUS LAP, w systemie OSF możliwe jest zaplanowanie realizacji projektów badawczych przez polskie zespoły badawcze począwszy od 2028 r.

Szczegółowe informacje oraz przykłady tabeli budżetowej znajdują się w Wytycznych dla polskich zespołów badawczych składających wnioski OPUS LAP.

Wersja z 10 lipca 2025 r. – obowiązująca

Zgodnie z polityką publikowania w otwartym dostępie, prace będące efektem realizacji projektów badawczych powinny być, o ile to możliwe, udostępnione w modelu otwartego dostępu. 

NCN uznaje za zgodne z powyższą polityką następujące ścieżki publikacyjne dla artykułów naukowych:

1. w czasopismach lub na platformach otwartego dostępu zarejestrowanych lub będących na etapie rejestracji w Directory of Open Access Journal (DOAJ);
2. w czasopismach subskrypcyjnych (które publikują artykuły dostępne wyłącznie w ramach płatnej subskrypcji) i/lub hybrydowych (które publikują zarówno artykuły otwarte, jak i artykuły dostępne w ramach płatnej subskrypcji); w przypadku opublikowania artykułu w modelu zamkniętym zaleca się, by Author Accepted Manuscript (AAM; czyli wersja ostateczna manuskryptu, stworzona przez autora, która obejmuje wszelkie zmiany dokonane po recenzji i została zaakceptowana do publikacji przez czasopismo, inaczej zwana również postprintem lub zaakceptowanym manuskryptem autora) lub preprint pracy został udostępniony w repozytorium zarejestrowanym w Directory of Open Access Repositories (OpenDOAR), przy czym brak takiego udostępnienia AAM/preprintu nie wpływa na uznanie poniesionych kosztów, ani na rozliczenie projektu;
3. w czasopismach objętych licencją otwartego dostępu w ramach tzw. umów transformacyjnych (czyli dostępnych w ograniczonym czasie, na podstawie aktualnych ustaleń krajowych konsorcjów wydawniczych; czasopisma objęte polskimi umowami transformacyjnymi są dostępne na stronie Wirtualnej Biblioteki Nauki).

Licencje, na których należy udostępniać prace (dotyczy artykułów naukowych):

• ścieżka 1: prace należy udostępnić na wybranej licencji Creative Commons (CC) lub innej otwartej licencji, zgodnej z zasadami otwartego dostępu;
• ścieżka 2: Version of Record (VoR, czyli wersja manuskryptu opublikowana w czasopiśmie z zestawem czcionek i brandingiem czasopisma, inaczej zwana również wersją opublikowaną lub pdf-em wydawcy), AAM lub preprint pracy powinien być udostępniony w repozytorium na licencji CC lub innej otwartej licencji, zgodnej z zasadami otwartego dostępu;
• ścieżka 3: prace należy udostępnić na wybranej licencji CC lub innej otwartej licencji, zgodnej z zasadami otwartego dostępu.

Kwestia kwalifikowalności kosztów APC (Article Processing Charge; dotyczy artykułów naukowych):

Koszty są kwalifikowalne dla każdej ścieżki publikacyjnej i każdej licencji CC lub innej otwartej licencji, zgodnej z zasadami otwartego dostępu. NCN nie rekomenduje ponoszenia kosztów APC w przypadku prac opublikowanych w ramach ścieżki 2., w których wersja AAM lub preprint może być bezpłatnie udostępniona w repozytorium.

Wszystkie dane, będące podstawą publikacji naukowych, zarówno w otwartym i zamkniętym dostępie, stanowiących efekt realizacji projektu, powinny być rzetelnie udokumentowane w sposób spełniający zasady maszynowego lub manualnego wyszukiwania, dostępności, interoperacyjności i ponownego użycia (tzw. FAIR Data). Tam gdzie to możliwe, dane te powinny być udostępniane w repozytorium zgodnie z warunkami licencji CC0 lub CC BY 4.0. Dopuszczalne jest zastosowanie innej licencji, która zapewnia taki sam stopień otwartości i możliwości ponownego wykorzystania jak CC0 lub CC BY 4.0.

Pod pojęciem „dane”, NCN rozumie zarówno dane zebrane i dotąd nieprzetworzone, jak i dane wytworzone i poddane analizie, inne niż publikacje naukowe. Definicja ta obejmuje wszystkie możliwe formaty, zarówno cyfrowe, jak i nie cyfrowe.

Informacje, które należy podać we wnioskach:
Poniższe informacje należy podać w języku angielskim. 
Dokładny opis elementów wniosku znajduje się we wzorze formularza wniosku dla konkursu OPUS i OPUS LAP. 

W zakładce Osoby wskazane we wniosku należy wpisać dane wszystkich osób, które były zaangażowane w przygotowanie wniosku lub będą zaangażowane w realizację projektu. Należy tutaj wymienić wszystkie osoby, których dane (imię, nazwisko, afiliacja) są podane w innych częściach wniosku. Obowiązek poinformowania tych osób, że ich dane zostały zawarte we wniosku i będą przetwarzane przez NCN spoczywa na Wnioskodawcy. Sekcja ta nie podlega ocenie.

W konkursie można się ubiegać o pomoc publiczną, z wyjątkiem sytuacji, gdy o środki finansowe występuje osoba fizyczna. Szczegółowe informacje można znaleźć na stronie poświęconej pomocy publicznej.

W przypadku projektu realizowanego w podmiocie, dla którego finansowanie będzie stanowić pomoc publiczną, środki finansowe dla studentów i doktorantów można zaplanować wyłącznie w formie opisanej w kategorii „wynagrodzenia dla studentów i doktorantów” w katalogu kosztów w projektach badawczych finansowanych przez NCN.

Wszystkie dokumenty dotyczące wnioskowania o udzielenie pomocy publicznej muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES.

UWAGA: 

Pomoc publiczna na podstawie rozporządzenia MNiSW z dnia 9 września 2015 r. w sprawie warunków i trybu udzielania pomocy publicznej za pośrednictwem NCN może być udzielona do dnia 30 czerwca 2027 r. W przypadku wyboru projektu do finansowania i podpisania umowy po 30 czerwca 2027 r. podmiot może zostać poproszony o przedłożenie dodatkowych załączników i uwzględnienie zmian w projekcie w zakresie pomocy publicznej na podstawie nowego rozporządzenia.

Wnioski podlegają ocenie formalnej, a następnie ocenie merytorycznej. 

Ocena formalna

Do oceny merytorycznej kwalifikowane są wyłącznie wnioski kompletne i spełniające wszystkie wymagania określone w ogłoszeniu. Wniosek może zostać odrzucony ze względów formalnych również na późniejszym etapie oceny.

W związku z inwazją Federacji Rosyjskiej na Ukrainę, na mocy uchwały Rady Narodowego Centrum Nauki, we wnioskach składanych w konkursach Narodowego Centrum Nauki nie można planować jakiejkolwiek współpracy podmiotów polskich z podmiotami rosyjskimi. Zaplanowanie takiej współpracy będzie skutkować odrzuceniem wniosku ze względów formalnych.

Wnioski OPUS LAP będą oceniane w ramach konkursu OPUS 32 wraz z innymi wnioskami złożonymi w tym konkursie.

Wnioski spełniające wymogi formalne są kierowane do oceny merytorycznej. 

Ocena merytoryczna

Oceny merytorycznej wniosków dokonują Zespoły Ekspertów, których członkowie są wybierani przez Radę NCN oraz eksperci zewnętrzni niebędący członkami Zespołów Ekspertów. Ocena merytoryczna wniosków przebiega w dwóch etapach.

W etapie I, oceny dokonuje powoływany przez Radę NCN Zespół Ekspertów. Ocenie podlegają dane zawarte we wniosku i załącznikach z wyłączeniem szczegółowego opisu projektu. Każdy wniosek oceniany jest niezależnie przez dwóch członków Zespołu Ekspertów. W przypadku wniosku, dla którego przypisano pomocnicze określenia identyfikujące, wskazujące dyscypliny objęte innymi panelami NCN niż ten, do którego został złożony wniosek, przewodniczący Zespołu Ekspertów może zdecydować o zasięgnięciu dodatkowej opinii, którą sporządza członek innego Zespołu Ekspertów (tzw. wnioski interdyscyplinarne).

Następnie, podczas pierwszego posiedzenia, Zespół Ekspertów na podstawie dyskusji ustala listę wniosków skierowanych do etapu II oceny.

W etapie II, wnioski są kierowane do co najmniej dwóch recenzentów, którzy przygotowują indywidualne opinie na podstawie danych zawartych we wniosku i załącznikach z wyłączeniem skróconego opisu projektu. Zespół Ekspertów opierając się na opiniach recenzentów oraz dyskusji podczas drugiego posiedzenia, ustala listę rankingową ze wskazaniem wniosków rekomendowanych do finansowania.

W przypadku wniosków OPUS LAP, Zespół Ekspertów rekomenduje do finansowania tylko te wnioski, które znajdują się w 20% najwyżej ocenionych wniosków spośród wszystkich złożonych w konkursie OPUS w ramach poszczególnych paneli NCN. Po zakończeniu oceny merytorycznej, NCN przekaże instytucjom partnerskim informację o wyniku oceny merytorycznej wraz z listą projektów badawczych rekomendowanych do finansowania celem zatwierdzenia tych rekomendacji. 

Wnioski OPUS LAP rekomendowane do finansowania przez NCN, w których zaplanowano współpracę z niemieckimi zespołami badawczymi ubiegającymi się równolegle o finansowanie z instytucji partnerskiej Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG), przechodzą etap dodatkowej oceny w DFG. Do finansowania mogą zostać skierowane tylko te wnioski, które uzyskają pozytywną ocenę DFG. Dokonywana jest ona zgodnie z zasadami obowiązującymi w tej instytucji partnerskiej, w oparciu o kompletną dokumentację z oceny przeprowadzonej w NCN, w tym treść recenzji.

Środki finansowe na realizację projektów przez polskie zespoły badawcze zostaną przyznane przez Dyrektora NCN pod warunkiem, że instytucje partnerskie również przyznają środki finansowe zagranicznym zespołom badawczym.

Dodatkowe informacje na temat procesu oceny wniosków można znaleźć w szczegółowym trybie sporządzania ocen przez Zespoły Ekspertów 

Wniosek jest oceniany w panelu, do którego został złożony (np. HS1, ST1, NZ1). Kierownik projektu dokonuje wyboru panelu. Nie ma możliwości zmiany panelu po złożeniu wniosku. Pomocnicze określenia identyfikujące pomagają w doborze ekspertów i recenzentów do oceny merytorycznej wniosku. Wnioski interdyscyplinarne, decyzją przewodniczącego Zespołu Ekspertów, mogą uzyskać dodatkową ocenę eksperta z innego panelu.

Przy ocenie wniosku uwzględnia się w szczególności:

1. spełnianie kryterium badań podstawowych;
2. poziom naukowy i nowatorski charakter badań lub zadań przewidzianych do realizacji;
3. wpływ realizacji projektu badawczego na rozwój dyscypliny naukowej;
4. ocenę możliwości realizacji planowanych badań;
5. osiągnięcia naukowe kierownika projektu badawczego;
6. ocenę wykonania przez kierownika projektu badawczego innych projektów uprzednio finansowanych ze środków finansowych NCN i z innych źródeł;
7. zasadność planowanych kosztów w stosunku do przedmiotu i zakresu badań;
8. sposób przygotowania wniosku oraz spełnienie innych wymagań przedstawionych w ogłoszeniu o konkursie.

Kryteria oceny wniosków zostały szczegółowo opisane w regulaminie przyznawania środków.

Dodatkowo w przypadku wniosku OPUS LAP ocenie podlega:

1. zrównoważony i komplementarny wkład wszystkich zespołów badawczych w realizację projektu badawczego; oznacza to, że wkład każdego z zaangażowanych w realizację projektu zespołów jest znaczący i niezbędny, a zaplanowane zadania badawcze dla każdego zespołu uzupełniają się i tworzą spójny, wspólny projekt badawczy;
2. dorobek kierowników zagranicznych zespołów badawczych;
3. wykonanie przez kierowników zagranicznych zespołów badawczych innych projektów badawczych.

We wnioskach OPUS, dorobek, kompetencje i specjalistyczne kwalifikacje osoby planowanej do zatrudnienia na stanowisku badacza (senior researcher), jak również zasadność tego stanowiska będzie podlegała ocenie merytorycznej. Niespełnienie warunków oraz niemerytoryczne uzasadnienie może skutkować odrzuceniem wniosku.

Wniosek, który uzyska uzgodnione stanowisko Zespołu Ekspertów o przyznaniu oceny punktowej zero lub „nie” w którymkolwiek kryterium podlegającym ocenie, nie może zostać zakwalifikowany do finansowania. Nie dotyczy to kryterium oceny planu zarządzania danymi oraz oceny kwestii etycznych planowanych badań.

Oceny merytorycznej dokonuje Zespół Ekspertów na podstawie warunków przeprowadzania konkursu oraz kryteriów oceny, które określa regulamin przyznawania środków.

Zespoły Ekspertów wybierane są przez Radę NCN, zgodnie z zasadami tworzenia i powoływania Zespołów Ekspertów. Eksperci są wybitnymi naukowcami, polskimi i zagranicznymi, posiadającymi przynajmniej stopień doktora. Zespoły Ekspertów powoływane są na każdą edycję danego konkursu. Skład Zespołu Ekspertów jest zależny od liczby i tematyki wniosków złożonych w danym panelu. 

Wnioski są oceniane w ramach Zespołów Ekspertów w poszczególnych panelach dziedzinowych (np. HS1, NZ1, ST1). Kierownik projektu dokonuje wyboru panelu. Nie ma możliwości zmiany panelu po złożeniu wniosku, a wybór niewłaściwego panelu może skutkować odrzuceniem wniosku.

Wyniki konkursu zostaną udostępnione na stronie internetowej NCN oraz przekazane wnioskodawcy w drodze decyzji dyrektora NCN: 

Daty podane poniżej są orientacyjne i ostateczne ogłoszenie wyników zależy również od agencji partnerskiej.

Zachęcamy do zapoznania się z informacjami zawartymi na stronie internetowej NCN w sekcji Informacje dla wnioskodawców oraz z Wytycznymi dla polskich zespołów badawczych składających wnioski OPUS LAP/Weave. W przypadku dodatkowych pytań zalecamy kontakt drogą e-mailową: informacja@ncn.gov.pl 

Planując złożenie wniosku w konkursie OPUS 32, należy:

1. zapoznać się z pełną dokumentacją konkursową przedstawioną w ogłoszeniu, w szczególności z: 
   • warunkami konkursu OPUS 32 oraz warunkami w zakresie projektów badawczych realizowanych w ramach współpracy LAP,
   • wzorem formularzy: wniosku OPUS i wniosku OPUS LAP – można znaleźć tu informacje na temat tego, jakie dane i załączniki należy przygotować wcześniej, aby wypełnić elektroniczny formularz wniosku w systemie OSF,
   • regulaminem finansowania projektów NCN,
   • procedurą składania wniosków,
2. pozyskać od podmiotu, w którym będzie realizowany projekt, dane niezbędne do wypełnienia wniosku i dowiedzieć się, jakie są wewnętrzne procedury mogące mieć wpływ na złożenie wniosku oraz realizację projektu (planowanie kosztów w projekcie, procedura pozyskania podpisu/ów osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentacji podmiotu na potwierdzeniu złożenia wniosku);
3. w przypadku gdy podmiotem wnioskującym jest grupa polskich podmiotów, przygotować porozumienie o współpracy na rzecz realizacji wnioskowanego projektu badawczego;
4. przygotować listy od redakcji, potwierdzające przyjęcie publikacji do druku (w przypadku, gdy w dorobku naukowym wskazano publikacje przyjęte do druku, które nie zostały jeszcze opublikowane).

Przed wysłaniem wniosku do NCN należy:

1. sprawdzić, czy wszystkie dane oraz załączniki we wniosku są poprawne. Samo sprawdzenie kompletności wniosku w systemie OSF przyciskiem „Sprawdź kompletność” nie gwarantuje tego, że wypełniono poprawnie wszystkie dane i załączono odpowiednie załączniki;
2. sprawdzić, czy wszystkie zakładki wypełnione są we właściwym języku, zgodnie z instrukcjami zawartymi we wzorze formularza wniosku;
3. zablokować ostateczną wersję wniosku do NCN;
4. pobrać i podpisać potwierdzenia złożenia wniosku w konkursie – kierownik projektu oraz osoba/osoby upoważniona/upoważnione do reprezentacji podmiotu;

W przypadku wniosku OPUS LAP, NCN nie wymaga składania żadnych dokumentów (umów/porozumień) potwierdzających współpracę LAP między polskimi i zagranicznymi zespołami badawczymi, ani składania podpisów przez członków zagranicznych zespołów badawczych pod wnioskiem OPUS LAP oraz pod żadnym z dokumentów załączanych do wniosku OPUS LAP.

5. załączyć podpisane potwierdzenia złożenia wniosku.

Po wypełnieniu wniosku i dodaniu odpowiednich załączników, wniosek – tylko w wersji elektronicznej – należy wysłać do NCN w systemie OSF, używając przycisku „Wyślij do NCN”.

Dodatkowo, w przypadku wniosku OPUS LAP, każdy z zagranicznych zespołów badawczych zaangażowany w dany projekt musi złożyć do właściwej instytucji partnerskiej (FWF, GAČR, ARIS, DFG, SNSF, FNR, FWO lub AEI), wniosek o finansowanie, w tym komplet wymaganych przez nią dokumentów, zgodnie z obowiązującymi w tej instytucji terminami i zasadami. Jeśli instytucja partnerska wymaga złożenia w swoim systemie składania wniosków kopii wniosku OPUS LAP, to po wysłaniu wniosku OPUS LAP w systemie OSF należy wygenerować kompletną wersję anglojęzyczną wniosku OPUS LAP w formacie PDF i przekazać ją zagranicznemu zespołowi badawczemu.

Po zakończeniu naboru wniosków:

1. przeprowadzony zostanie proces oceny wniosków;
2. po każdym etapie oceny zostanie przekazana decyzja dyrektora NCN w sprawie przyznania środków finansowych;
3. w przypadku zakwalifikowania wniosku do finansowania podpisana zostanie umowa o finansowanie projektu badawczego OPUS lub OPUS LAP;
4. rozpocznie się realizacja projektu zgodnie z umową i regulaminem realizacji projektów badawczych, staży i stypendiów. W przypadku wniosków OPUS LAP, realizacja projektu badawczego przez polskie i zagraniczne zespoły badawcze podlega zasadom obowiązującym w NCN i we właściwych instytucjach partnerskich.

W przypadku naruszenia procedury konkursowej lub innych naruszeń formalnych wnioskodawcy przysługuje odwołanie od decyzji dyrektora NCN do Komisji Odwoławczej Rady NCN. Odwołanie należy złożyć w terminie 14 dni od dnia skutecznego doręczenia decyzji.

Prosimy o zapoznanie się z zasadami przetwarzania danych osobowych przez NCN. W przypadku wniosków OPUS LAP, współadministratorami są instytucje partnerskie: 

• FWF: https://www.fwf.ac.at/en/privacy-policy/;
• GAČR: https://gacr.cz/en/legislation/;
• ARIS: http://www.arrs.si/en/akti/ ;
• SNSF: https://www.snf.ch/en/pHwAlMjst0aWM3WX/page/disclaimer
• FNR: https://www.fnr.lu/fnr-privacy-statement/
• FWO: https://www.fwo.be/en/about-fwo/privacy-statement/ 
• AEI: https://www.aei.gob.es/en/about-aei/privacy-data-protection

Informacja o przetwarzaniu danych w programie Weave jest dostępna tutaj.

W przypadku wniosków OPUS LAP z udziałem zespołów z Niemiec, odbiorcą danych jest DFG: www.dfg.de/en/service/privacy_policy