Stypendia w projektach NCN - najczęściej zadawane pytania obowiązujące do 14.08.2025

W związku ze zmianami dotyczącymi nowego modelu kształcenia doktorantów wprowadzonymi ustawą z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce przedstawiamy informację dyrektora NCN o interpretacji dotychczasowych przepisów związanych z przyznawaniem i wypłatą stypendiów naukowych NCN dla wykonawców projektów badawczych finansowanych przez Centrum.

Pytania ogólne

1. Jakie zasady obowiązują w zakresie przyznawania stypendiów naukowych NCN w poszczególnych typach konkursów?

   • Regulamin przyznawania stypendiów naukowych dla młodych naukowców w projektach badawczych oraz regulamin przyznawania stypendiów naukowych dla młodych naukowców w ramach stypendiów doktorskich ETIUDA finansowanych ze środków Narodowego Centrum Nauki, wprowadzony uchwałą Rady NCN nr 50/2013 z dnia 3 czerwca 2013 r. (zwany dalej: Regulaminem przyznawania stypendiów I).

     Obowiązuje dla stypendiów naukowych finansowanych ze środków NCN przyznanych w projektach badawczych od 10 do 23 edycji konkursowej, w konkursach ogłoszonych od 14 czerwca 2013 r. do 15 września 2016 r. OPUS 6-12, SONATA 6-8, SONATA BIS 3-6, MAESTRO 5-8, HARMONIA 5-6, SYMFONIA 2-4, BEETHOVEN 2.

   • Regulamin przyznawania stypendiów naukowych w projektach badawczych finansowanych ze środków Narodowego Centrum Nauki, wprowadzony uchwałą Rady NCN nr 96/2016 z dnia 27 października 2016 r. (zwany dalej: Regulaminem przyznawania stypendiów II).

     Obowiązuje dla stypendiów naukowych finansowanych ze środków NCN, przyznanych w projektach badawczych od 24 do 31 edycji konkursowej, w konkursach ogłoszonych od 15 grudnia 2016 r. do 14 września 2018 r. (OPUS 13-16, SONATA 13-14, SONATA BIS 7-8, MAESTRO 9-10).

   • Regulamin przyznawania stypendiów naukowych NCN w projektach badawczych finansowanych ze środków Narodowego Centrum Nauki, wprowadzony uchwałą Rady NCN nr 85/2018 z dnia 26 września 2018 r. (zwany dalej: Regulaminem przyznawania stypendiów III). Obowiązuje dla stypendiów naukowych finansowanych ze środków NCN przyznanych w projektach badawczych zakwalifikowanych do finansowania w ramach konkursu CHIST-ERA2018 oraz QuantERA2019
   • Regulamin przyznawania stypendiów naukowych w projektach badawczych finansowanych ze środków Narodowego Centrum Nauki, wprowadzony uchwałą rady NCN nr 25/2019 z dnia 14 marca 2019 r. (zwany dalej: Regulaminem przyznawania stypendiów IV).

     Obowiązuje dla stypendiów naukowych finansowanych ze środków NCN przyznanych w projektach badawczych zakwalifikowanych do finansowania od 33 edycji konkursowej, to jest w konkursie ogłoszonym 15 marca 2019 r. czyli w konkursie: OPUS 17, PRELUDIUM 17, MOZART.

2. Czy kierownik projektu może przyznać niezaplanowane we wniosku stypendium naukowe?

   Nie. Przyznanie stypendium naukowego jest możliwe tylko w sytuacji, gdy zostało ono zaplanowane we wniosku o finansowanie projektu badawczego.

3. Projekt został zakwalifikowany do finansowania. Kiedy kierownik projektu może ogłosić konkurs na stypendium naukowe NCN?

   Konkurs na stypendia naukowe NCN należy ogłosić nie wcześniej niż po opublikowaniu list rankingowych na stronie internetowej Centrum. Należy mieć na uwadze, że wszelkie koszty związane z realizacją projektu (w tym koszty rekrutacji) są kwalifikowalne od momentu uprawomocnienia się decyzji Dyrektora Centrum o przyznaniu środków finansowych.

4. W jaki sposób przyznaje się stypendium naukowe NCN?

   Stypendium może zostać przyznane wyłącznie w drodze otwartego konkursu, zgodnie z Regulaminem przyznawania stypendiów I, II, III, lub IV.

5. Gdzie powinno zostać opublikowane ogłoszenie o konkursie na stypendium naukowe NCN?

   Ogłoszenie konkursowe w sprawie stypendium naukowego NCN należy umieścić na stronie internetowej Centrum (link: https://www.ncn.gov.pl/baza-ofert/) oraz podmiotu, któremu przyznano środki na realizację projektu lub partnera podmiotu złożonego, który zaplanował stypendium naukowe we wniosku. Ogłoszenie może być również odpłatnie umieszczone w innych mediach, które gwarantują rozpowszechnienie informacji o konkursie.

6. Czy w trakcie realizacji projektu można zmienić budżet środków zaplanowanych we wniosku na stypendia naukowe?

   Nie, od 16 października 2015 r. , czyli daty opublikowania stanowiska Narodowego Centrum Nauki w sprawie stypendiów naukowych wypłacanych w projektach badawczych finansowanych przez NCN oraz zgodnie z zapisami późniejszych umów, budżet na stypendia naukowe nie może być zwiększony ani zmniejszony. Środki finansowe zaplanowane, a niewykorzystane na stypendia naukowe podlegają zwrotowi na rachunek Centrum.

7. Czy osoba otrzymująca stypendium naukowe NCN może jednocześnie pobierać stypendium finansowane z innych źródeł?

   Tak. Regulaminy przyznawania stypendiów I, II, III oraz IV nie przewidują ograniczeń w zakresie równoczesnego pobierania stypendium naukowego NCN oraz stypendium finansowanego z innych źródeł. Należy jednak sprawdzić, czy z innych regulacji nie wynikają w tym zakresie dodatkowe ograniczenia.

8. Czy jedna osoba może pobierać więcej niż jedno stypendium naukowe NCN?

   Tak, stypendia naukowe NCN można pobierać w ramach kilku projektów badawczych finansowanych ze środków NCN, przy założeniu, że łączna kwota pobieranych stypendiów naukowych nie przekracza 3000 zł miesięcznie (zgodnie z Regulaminem przyznawania stypendiów I), 4500 zł miesięcznie (zgodnie z Regulaminem przyznawania stypendiów II i III), 5000 zł miesięcznie (zgodnie z Regulaminem przyznawania stypendiów IV)

   Przykład 1: Stypendia naukowe NCN zostały przyznane tej samej osobie w konkursie OPUS 9 i OPUS 10. Wysokość pobieranych stypendiów nie może przekroczyć kwoty 3000 zł miesięcznie.

   Przykład 2: Stypendia naukowe NCN zostały przyznane tej samej osobie w konkursie OPUS 9, OPUS 10 i OPUS 13. Wysokość pobieranych stypendiów łącznie nie może przekroczyć kwoty 4500 zł miesięcznie, przy czym łączna wysokość stypendiów przyznanych w ramach konkursów OPUS 9 i OPUS 10 nie może przekroczyć kwoty 3000 zł miesięcznie.

   Przykład 3: Stypendia naukowe NCN zostały przyznane tej samej osobie w konkursie OPUS 10 i OPUS 13. Wysokość pobieranych stypendiów łącznie nie może przekroczyć kwoty 4500 zł miesięcznie, przy czym w OPUS 10 wysokość stypendium nie może przekroczyć kwoty 3000 zł miesięcznie.

   Przykład 4: Stypendia naukowe NCN zostały przyznane tej samej osobie w konkursie OPUS 15 i OPUS 16 Wysokość pobieranych stypendiów nie może przekroczyć kwoty 5000 zł miesięcznie.

   Przykład 5: Stypendium naukowe zostało przyznane tej samej osobie w OPUS 15 i w ramach wynagrodzeń oraz stypendiów dla studentów i doktorantów zostało jej wypłacone wynagrodzenie na podstawie umowy cywilno-prawnej. Wysokość pobieranych wynagrodzeń i stypendiów nie może przekroczyć 5000zł.

   Do kwoty 5000 zł (otrzymanej w ramach stypendiów naukowych, stypendiów doktoranckich i wynagrodzeń dla studentów i doktorantów) nie wlicza się wynagrodzenia otrzymanego w ramach Preludium 17 i późniejszych edycji tego konkursu.

9. Czy laureat konkursu ETIUDA może jednocześnie pobierać inne stypendium naukowe NCN, wynagrodzenie dla studentów i doktorantów?

   Tak, laureat konkursu ETIUDA może pobierać inne stypendium naukowe lub wynagrodzenie dla studentów i doktorantów w ramach „Wynagrodzeń oraz stypendiów dla studentów i doktorantów”. Do maksymalnej wysokości stypendium wskazanej w stosownym regulaminie przyznawania stypendiów naukowych NCN lub wynagrodzenie dla studentów i doktorantów w ramach „Wynagrodzeń oraz stypendiów dla studentów i nie doktorantów” nie wlicza się stypendium doktorskiego otrzymanego w konkursie ETIUDA

10. Czy można przedłużyć okres obowiązywania umowy stypendialnej?

    Tak, należy jednak sprawdzić, czy z innych regulacji (powszechnie obowiązujących przepisów prawa, wewnętrznych regulacji obowiązujących w podmiocie realizującym projekt itp.) nie wynikają w tym zakresie dodatkowe ograniczenia. Umowa stypendialna może zostać przedłużona pod warunkiem dysponowania przez podmiot środkami na wypłatę stypendiów naukowych NCN, bez stosowania przesunięć z innych pozycji kosztorysu. Umowę należy przedłużyć w trakcie jej obowiązywania.

    Przykład: Planowany okres realizacji projektu badawczego wynosi 36 miesięcy. Zaplanowano stypendium na 36 miesięcy, jednak wypłatę stypendium rozpoczęto od 7 miesiąca realizacji projektu podpisując umowę stypendialną do końca trwania projektu czyli na 30 miesięcy. Projekt został przedłużony o 6 miesięcy. W takim przypadku można również przedłużyć umowę stypendialną o 6 miesięcy (pod warunkiem dostępności środków przeznaczonych na wypłatę stypendiów oraz z zastrzeżeniem zapisów stosownego regulaminu przyznawania stypendiów naukowych NCN). Stypendium naukowe NCN nie może zostać przyznane na okres dłuższy niż 60 miesięcy zgodnie z Regulaminem przyznawania stypendiów I i II. Ograniczeń czasowych nie stosuje się w przypadku stypendiów wypłacanych zgodnie z Regulaminem przyznawania stypendiów III i IV.

11. Kto ogłasza konkurs na stypendia naukowe NCN w przypadku projektu badawczego realizowanego w ramach konsorcjum (grupy podmiotów)?

    Zgodnie z Regulaminem przyznawania stypendiów naukowych NCN konkurs na stypendia naukowe NCN ogłasza kierownik projektu.

    Ważne: kierownik projektu może upoważnić do podejmowania decyzji w tym zakresie (tj. od ogłoszenia do rozstrzygnięcia konkursu) inną osobę ze strony Partnera konsorcjum/grupy podmiotów.

12. Czy stypendium doktoranckie może być wypłacone z kosztów projektu badawczego w okresie zawieszenia kształcenia doktoranta w szkole doktorskiej?

    W okresie zawieszenia kształcenia doktoranta w szkole doktorskiej, jeżeli nie są wykonywane zadania w projekcie, wypłatę stypendium doktoranckiego powinna przejąć szkoła doktorska.

    Finansowanie stypendium doktoranckiego w tym okresie ze środków NCN zostanie uznane jako koszt niekwalifikowalny.

13. Czy doktorant w konkursie PRELUDIUM BIS może pobierać stypendium doktoranckie w okresie zawieszenia kształcenia w szkole doktorskiej?

    W okresie zawieszenia kształcenia w szkole doktorskiej, jeżeli nie są wykonywane zadania w projekcie, wypłatę stypendium doktoranckiego powinna przejąć szkoła doktorska.

    Finansowanie stypendium doktoranckiego w tym okresie ze środków NCN zostanie uznane jako koszt niekwalifikowalny.

14. Czy osoba może pobierać wynagrodzenia i/lub stypendia naukowe NCN dla studentów i doktorantów, gdy następuje przerwa w realizacji zadań w projekcie przez doktoranta/studenta?

    Nie. Wynagrodzenia i/lub stypendia naukowe NCN dla studentów i doktorantów powinny być wypłacane gdy realizowane są zadania badawcze w projekcie.

15. Kto powinien powołać Komisję rekrutacyjną w celu wyboru osoby, która zostanie zatrudniona na stanowisku typu post-doc/Komisję stypendialną w celu wyłonienia stypendysty w przypadku projektu realizowanego przez grupę podmiotów?

    W przypadku grupy podmiotów Komisja rekrutacyjna/stypendialna powinna zostać powołana przez Kierownika podmiotu będącego Liderem. Natomiast jeśli zatrudnienie lub wypłata stypendium naukowego NCN ma mieć miejsce w Podmiocie będącym Partnerem wówczas powołanie takiej Komisji musi być uzgodnione wspólnie przez władze podmiotów zarówno Partnera jak i Lidera. Przewodniczącym Komisji w obu przypadkach powinien być Kierownik projektu lub osoba posiadająca upoważnienie Kierownika projektu.

    Zasady takiego działania powinny być określone w Porozumieniu o współpracy między Liderem a Partnerem.

W związku ze zmianami dotyczącymi nowego modelu kształcenia doktorantów wprowadzonymi ustawą z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce przedstawiamy informację dyrektora NCN o interpretacji dotychczasowych przepisów związanych z przyznawaniem i wypłatą stypendiów naukowych NCN dla wykonawców projektów badawczych finansowanych przez Centrum.

1. Czy można nadal wypłacać stypendium NCN, jeżeli stypendysta w chwili rozpoczęcia realizacji zadań w projekcie był uczestnikiem studiów doktoranckich, ale w najbliższym czasie straci ten status (np. ze względu na obronę pracy doktorskiej)?

   Tak. W przypadku stypendiów naukowych NCN przyznanych zgodnie z Regulaminem przyznawania stypendiów I stypendium naukowe może być przyznane osobie, która w chwili rozpoczęcia realizacji zadań w projekcie spełnia którekolwiek z poniższych kryteriów:

   • jest studentem studiów stacjonarnych lub niestacjonarnych II stopnia,
   • jest studentem co najmniej 4 roku studiów stacjonarnych lub niestacjonarnych jednolitych studiów magisterskich,
   • jest doktorantem.
   W tym wypadku stypendysta będzie mógł nadal pobierać stypendium naukowe do końca podpisanej umowy o stypendium.UWAGA: w konkursach SONATA BIS 5-6, MAESTRO 5-8 oraz SYMFONIA 2-4 należy zwrócić uwagę na dodatkowe warunki konkursowe dotyczące konieczności zaangażowania doktoranta/doktorantów w realizację zadań w projekcie.

2. Czy w konkursie na stypendium naukowe NCN może wziąć udział osoba, która już zakończyła studia doktoranckie, ale dopiero po ich ukończeniu otworzyła przewód doktorski?

   Nie. Osoba ta nie spełnia kryteriów wskazanych w Regulaminie przyznawania stypendiów I.

3. W projekcie zaplanowano jedno stypendium naukowe NCN. Czy można wypłacić je dwóm osobom?

   W ramach jednego zaplanowanego we wniosku stypendium naukowego można przyznać środki finansowe więcej niż jednej osobie, o ile okres zaangażowania tych osób nie będzie się pokrywał czasowo i każda z nich zostanie wyłoniona w trybie konkursowym zgodnie z Regulaminem przyznawania stypendiów I. W realizację zadań badawczych w projekcie nie może być jednocześnie zaangażowana większa liczba stypendystów, niż liczba stypendiów naukowych zaplanowanych we wniosku.

   Przykład: We wniosku zaplanowano jedno stypendium naukowe na okres 33 miesięcy. Stypendium może zostać przyznanie jednej osobie na okres 12 miesięcy i drugiej osobie na okres 21 miesięcy pod warunkiem, że osoby te będą pobierały stypendium jedna po drugiej. Przypominamy, że zgodnie z Regulaminem przyznawania stypendiów I minimalny okres pobierania stypendium wynosi 6 miesięcy.

4. Czy jest możliwe łączenie stypendiów naukowych NCN? We wniosku zaplanowane zostały cztery stypendia naukowe. Czy kierownik projektu może zatrudnić dwóch stypendystów, łącząc przewidziane stypendia?

   Tak, łączenie w jedno kilku stypendiów naukowych zaplanowanych we wniosku jest możliwe pod warunkiem, że połączone stypendium naukowe będzie przyznane zgodnie z Regulaminem przyznawania stypendiów I tj. m.in. będzie przyznane w ramach otwartego konkursu oraz będzie spełniać zastrzeżone regulaminowo warunki czasowe (minimalnie 6 miesięcy, maksymalnie 60 miesięcy) i kwotowe (minimalnie 500 zł, maksymalnie 3000 zł miesięcznie).

   UWAGA: w konkursach SONATA BIS 5-6, MAESTRO 5-8 oraz SYMFONIA 2-4 należy zwrócić uwagę na dodatkowe warunki konkursowe dotyczące konieczności zaangażowania doktoranta/doktorantów w realizację zadań w projekcie.

5. W projekcie badawczym zaplanowano więcej niż jedno stypendium naukowe NCN. Czy w trakcie wypłaty stypendium można zwiększyć jego wysokość przesuwając niewykorzystane środki zaplanowane we wniosku na stypendia NCN?

   Tak. Środki przeznaczone na realizację jednego stypendium naukowego mogą zostać przesunięte na drugie stypendium w trakcie trwania projektu.

6. Przykład: We wniosku zaplanowano dwa stypendia naukowe w wysokości 2000 zł miesięcznie na 36 miesięcy każde. Stypendia zostały przyznane w drodze otwartego konkursu. Po 6 miesiącach jeden ze stypendystów zrezygnował z pobierania stypendium (lub drugie stypendium nie zostało przyznane). Wolne środki zaplanowane na stypendia naukowe mogą zostać przesunięte na drugiego stypendystę z uwzględnieniem maksymalnej kwoty 3000 zł miesięcznie określonej w Regulaminie przyznawania stypendiów I. Niewykorzystane środki zaplanowane na stypendia nie mogą być wykorzystane na inny cel i podlegają zwrotowi na rachunek Centrum.

7. Stypendysta będzie realizować zadania badawcze w projekcie przez pewien okres, następnie wyjeżdża na staż naukowy. Kierownik po jego powrocie planuje ponowne zaangażowanie tej samej osoby na stanowisku stypendysty. Czy w takim przypadku należy ponownie ogłosić konkurs czy też możliwe jest zawarcie jednej umowy?

   Dla każdego stypendysty wyłonionego w wyniku konkursu powinna być zawarta jedna umowa stypendialna wskazująca cały okres realizacji zadań badawczych w projekcie/wypłaty stypendium zgodnie z warunkami wskazanymi w ogłoszeniu o konkursie. Umowa może zawierać różne okresy wypłaty stypendium naukowego.

   Przykład: Stypendysta będzie realizował pierwsze i ostatnie zadanie w projekcie badawczym. Zatem umowa może określać wypłatę stypendium w okresie od 1 stycznia do 1 lipca 2018 r. oraz od 1 stycznia do 1 lipca 2019 r. Minimalny limit czasowy zatrudnienia (6 miesięcy) jest liczony łącznie.

8. Czy ta sama osoba może pobierać jednocześnie stypendium naukowe NCN i wynagrodzenie na podstawie umowy cywilno-prawnej wypłacane ze środków NCN?

   W przypadku stypendium naukowego NCN przyznanego w projektach badawczych finansowanych w ramach edycji konkursowych 10-16 (w konkursach ogłoszonych od 14 czerwca 2013 r. do 15 grudnia 2014 r. możliwe jest jednoczesne pobieranie stypendium naukowego w jednym projekcie i wynagrodzenia wypłacanego na podstawie umowy cywilno-prawnej z innego/innych projektów.

   W przypadku stypendium naukowego przyznanego w projektach badawczych finansowanych w ramach edycji konkursowej 17 i późniejszych (w konkursach ogłoszonych od 16 marca 2015 r.), w okresie pobierania stypendium naukowego NCN nie można jednocześnie pobierać wynagrodzenia w żadnej formie finansowanego ze środków NCN, a zawarcie przez jedną osobę różnych umów (stypendialna, cywilno-prawna, o pracę) jest dopuszczalne pod warunkiem, że okres pobierania stypendium lub wynagrodzenia w ramach tych umów nie będzie się pokrywał.

9. Osoba pobierająca stypendium naukowe NCN została kierownikiem w konkursie PRELUDIUM, w którym zaplanowała dla siebie wynagrodzenie. Czy po zakończeniu pobierania stypendium będzie mogła wypłacić wynagrodzenie ze środków projektu PRELUDIUM?

   W edycjach konkursowych 10-16 (w konkursach ogłoszonych od 14 czerwca 2013 r. do 15 grudnia 2014 r.) możliwe jest jednoczesne pobieranie stypendium naukowego i wypłata wynagrodzenia w konkursie PRELUDIUM.

   Od 17 edycji konkursowej (w konkursach ogłoszonych od 16 marca 2015 r.) wypłata wynagrodzenia przewidzianego w konkursie PRELUDIUM będzie możliwa dopiero po rozwiązaniu/zakończeniu umowy stypendialnej.

10. Czy w przypadku rezygnacji stypendysty można przyznać stypendium naukowe NCN kolejnej osobie? Jeśli tak to w jaki sposób?

    Tak, w przypadku rezygnacji stypendysty kolejne stypendium naukowe NCN może zostać przyznane z zachowaniem warunków określonych w Regulaminie przyznawania stypendiów I, w szczególności kierownik projektu powinien ogłosić konkurs na stypendium naukowe, z zachowaniem minimalnego, 6-miesięcznego okresu pobierania stypendium.

W związku ze zmianami dotyczącymi nowego modelu kształcenia doktorantów wprowadzonymi ustawą z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce przedstawiamy informację dyrektora NCN o interpretacji dotychczasowych przepisów związanych z przyznawaniem i wypłatą stypendiów naukowych NCN dla wykonawców projektów badawczych finansowanych przez Centrum.

1. Jeżeli stypendysta w chwili rozpoczęcia realizacji zadań w projekcie był doktorantem studiów doktoranckich, ale w najbliższym czasie straci ten status (np. ze względu na obronę pracy doktorskiej) to czy można mu nadal wypłacać stypendium naukowe NCN?

   Tak, jednak nie dłużej niż przez 6 miesięcy. Jeżeli w okresie realizacji zadań w projekcie stypendysta przestanie spełniać kryterium kwalifikujące do wypłaty stypendium naukowego NCN, na podstawie którego przyznano mu stypendium naukowe i nie spełnia innych kryteriów kwalifikujących, to wówczas może pobierać przyznane stypendium naukowe NCN nie dłużej niż przez 6 miesięcy (liczonych od momentu, w którym dana osoba przestała spełniać kryterium uprawniające do otrzymywania stypendium).

   Stypendium naukowe NCN może być przyznane osobie, która w chwili rozpoczęcia realizacji zadań w projekcie spełnia którekolwiek z poniższych kryteriów:

   UWAGA: w konkursach MAESTRO 9 oraz SONATA BIS 7 należy zwrócić uwagę na dodatkowe warunki konkursowe dotyczące konieczności zaangażowania doktoranta/doktorantów w realizację zadań w projekcie.

   • jest studentem studiów stacjonarnych lub niestacjonarnych drugiego stopnia, realizowanych w uczelniach na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
   • jest studentem co najmniej czwartego roku studiów stacjonarnych lub niestacjonarnych jednolitych studiów magisterskich realizowanych w uczelniach na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
   • jest doktorantem, uczestnikiem studiów doktoranckich prowadzonych przez uprawnioną jednostkę organizacyjną uczelni, instytut naukowy Polskiej Akademii Nauk, instytut badawczy lub międzynarodowy instytut naukowy działający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej utworzony na podstawie odrębnych przepisów,
   • jest uczestnikiem seminarium doktorskiego i pracuje nad przygotowaniem rozprawy doktorskiej.

2. Czy w konkursie na stypendium naukowe NCN może wziąć udział osoba, która już zakończyła studia doktoranckie, ale dopiero po ich ukończeniu otworzyła przewód doktorski?

   Tak, jeśli kandydat jest uczestnikiem seminarium doktorskiego i pracuje nad przygotowaniem rozprawy doktorskiej, może wziąć udział w konkursie na stypendium naukowe NCN.

3. W projekcie zaplanowano jedno stypendium naukowe NCN. Czy można wypłacić je dwóm osobom?

   Tak. Liczba przyznanych stypendiów naukowych NCN zależy od wysokości budżetu stypendiów możliwych do sfinansowania w ramach środków projektu badawczego, który jest ustalany przez Radę dla poszczególnych konkursów.

   Stypendium naukowe może być zaplanowane na okres realizacji zadań w projekcie, nie dłuższy niż 60 miesięcy.

4. Czy jest możliwe łączenie stypendiów naukowych NCN? We wniosku zaplanowane zostały cztery stypendia naukowe. Czy kierownik projektu może zatrudnić dwóch stypendystów, łącząc przewidziane stypendia?

   Tak, łączenie w jedno kilku stypendiów naukowych zaplanowanych we wniosku jest możliwe pod warunkiem, że połączone stypendium naukowe będzie przyznane w ramach otwartego konkursu, zgodnie z Regulaminem przyznawania stypendiów II tj. będzie spełniać zastrzeżone regulaminowo warunki czasowe (maksymalnie 60 miesięcy) oraz kwotowe (minimalnie 1000 zł, maksymalnie 4500 zł miesięcznie).

5. W projekcie badawczym zaplanowano więcej niż jedno stypendium naukowe NCN. Czy w trakcie wypłaty stypendium można zwiększyć jego wysokość przesuwając niewykorzystane środki zaplanowane we wniosku na stypendia NCN?

   Tak. Środki przeznaczone na realizację jednego stypendium naukowego NCN mogą zostać przesunięte na drugie stypendium naukowe NCN. Wysokość pojedynczego stypendium naukowego nie może przekroczyć 4500 zł miesięcznie.

6. Stypendysta będzie realizować zadania badawcze w projekcie przez pewien okres, następnie wyjeżdża na staż naukowy. Kierownik po jego powrocie planuje ponowne zaangażowanie tej samej osoby na stanowisku stypendysty. Czy w takim przypadku należy ponownie ogłosić konkurs czy też możliwe jest zawarcie jednej umowy?

   Dla każdego stypendysty wyłonionego w wyniku konkursu powinna być zawarta jedna umowa stypendialna wskazująca cały okres realizacji zadań badawczych w projekcie/wypłaty stypendium zgodnie z warunkami wskazanymi w ogłoszeniu o konkursie. Umowa może zawierać różne okresy wypłaty stypendium naukowego.

   Przykład: Stypendysta będzie realizował pierwsze i ostatnie zadanie w projekcie badawczym. Zatem umowa może określać wypłatę stypendium w okresie od 1 stycznia do 1 lipca 2018 r. oraz od 1 stycznia do 1 lipca 2019 r.

7. Czy limity miesięcznych budżetów stypendiów naukowych NCN wskazane w dokumencie „Koszty w projektach badawczych finansowanych przez NCN” są obowiązujące na etapie realizacji projektów badawczych?

   Nie, limity te służą do obliczenia maksymalnego budżetu stypendiów w projekcie. Na etapie realizacji projektu badawczego limity te nie są obowiązujące i mogą zostać zmienione.

   Przykład: W konkursie OPUS 13 miesięczny limit budżetu na planowane stypendia naukowe wynosi 9000 zł. Limit ten nie jest obowiązujący na etapie realizacji projektu oraz wypłaty stypendiów naukowych i może zostać zmniejszony lub zwiększony.

   Przykład: We wniosku finansowanym w ramach konkursu OPUS 13 zaplanowano maksymalny budżet na stypendia naukowe 9000 zł miesięcznie na projekt trwający 36 miesięcy. Kierownik dysponuje kwotą 324 000 zł do wykorzystania na stypendia naukowe. Możliwe jest równoczesne finansowanie np. 3 stypendiów naukowych w maksymalnej wysokości 4500 zł miesięcznie z zastrzeżeniem, że stypendia muszą być przyznane zgodnie z Regulaminem przyznawania stypendiów II, a budżet zaplanowany na stypendia naukowe nie może zostać przekroczony.

1. W jaki sposób można finansować studentów i doktorantów zaangażowanych  w realizację projektu?

   Finansowanie studentów i doktorantów możliwe jest poprzez:

   Możliwe jest pobieranie jednocześnie stypendium naukowego NCN, stypendium doktoranckiego finansowanego ze środków NCN oraz wynagrodzenia dla studentów i doktorantów pod warunkiem nie przekroczenia łącznie 5 000 zł miesięcznie.

   Podstawą do wypłaty środków jest spełnienie kryteriów określonych dla każdego ww. rodzaju finansowania w dniu wypłaty tych środków.

   1. stypendia naukowe NCN dla studentów i doktorantów - zgodnie z Regulaminem przyznawania stypendiów IV, na podstawie otwartego konkursu,
   2. stypendia doktoranckie dla doktorantów - wymagania określone przepisami ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
   3. wynagrodzenia dla studentów i doktorantów - zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym lub częściowym wymiarze czasu pracy bądź umowy cywilnoprawnej.
   2. Czy kandydat do stypendium/wynagrodzenia z puli „Wynagrodzenia oraz stypendia dla studentów i doktorantów” w ramach projektu badawczego  musi posiadać status studenta/doktoranta przed rozpoczęciem wypłaty stypendium/wynagrodzenia w szczególności czy musi spełniać powyższe kryterium w chwili przystąpienia do konkursu na stypendium naukowe?

   Nie, status studenta/doktoranta nie jest wymagany od osób biorących udział w konkursie na stypendium naukowe NCN wypłacane ze środków projektu. Natomiast taki status wybrany kandydat musi mieć w momencie wypłaty stypendium lub wypłaty wynagrodzenia z puli „Wynagrodzenia oraz stypendia dla studentów i doktorantów”.

   3. Jeżeli stypendysta w chwili rozpoczęcia realizacji zadań w projekcie był doktorantem w szkole doktorskiej/studentem, ale w najbliższym czasie straci ten status to czy można mu nadal wypłacać stypendium naukowe NCN?

   Tak, jednak nie dłużej niż przez 6 miesięcy. Jeżeli w okresie realizacji zadań w projekcie stypendysta przestanie spełniać kryterium kwalifikujące do wypłaty stypendium naukowego NCN, na podstawie którego przyznano mu stypendium naukowe i nie spełnia innych kryteriów kwalifikujących, to wówczas może pobierać przyznane stypendium naukowe NCN nie dłużej niż przez 6 miesięcy (liczonych od momentu, w którym dana osoba przestała spełniać kryterium uprawniające do otrzymywania stypendium).

   Stypendium naukowe NCN może być przyznane osobie, która w dniu wypłaty stypendium spełnia którekolwiek z poniższych kryteriów:

   • jest studentem studiów: pierwszego stopnia, drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich, realizowanych w uczelniach na terytorium Polski,
   • jest uczestnikiem studiów doktoranckich,
   • jest doktorantem w szkole doktorskiej.

   UWAGA: w konkursach MAESTRO oraz SONATA BIS należy zwrócić uwagę na dodatkowe warunki konkursowe dotyczące konieczności zaangażowania doktoranta/doktorantów w realizację zadań w projekcie.

   4. Czy w konkursie na stypendium naukowe NCN może wziąć udział osoba, która już zakończyła studia doktoranckie, ale dopiero po ich ukończeniu otworzyła przewód doktorski?

   Nie, osoba ta nie spełnia kryteriów wskazanych w Regulaminie przyznawania stypendiów IV.

   5. W projekcie zaplanowano jedno stypendium naukowe NCN. Czy można wypłacić je dwóm osobom?

   Tak, liczba przyznanych stypendiów naukowych NCN zależy od wysokości budżetu stypendiów możliwych do sfinansowania w ramach środków projektu badawczego.

   6. Czy możliwe jest łączenie stypendiów naukowych NCN? We wniosku zaplanowane zostały cztery stypendia naukowe. Czy kierownik projektu może zatrudnić dwóch stypendystów, łącząc przewidziane stypendia?

   Tak, łączenie w jedno kilku stypendiów naukowych zaplanowanych we wniosku jest możliwe pod warunkiem, że połączone stypendium naukowe będzie przyznane w ramach otwartego konkursu i jest zgodne z Regulaminem przyznawania stypendiów IV tj. będzie spełniać zastrzeżony regulaminowo warunek kwotowy (minimalnie 1000 zł, maksymalnie 5000 zł miesięcznie).

   7. W projekcie badawczym zaplanowano więcej niż jedno stypendium naukowe NCN. Czy w trakcie wypłaty stypendium można zwiększyć jego wysokość przesuwając niewykorzystane środki zaplanowane we wniosku na stypendia NCN?

   Tak. Środki przeznaczone na realizację jednego stypendium naukowego NCN mogą zostać przesunięte na drugie stypendium naukowe NCN. Wysokość pojedynczego stypendium naukowego nie może przekroczyć 5000 zł miesięcznie.

   8. Stypendysta będzie realizować zadania badawcze w projekcie przez pewien okres, następnie wyjeżdża na staż naukowy. Kierownik po jego powrocie planuje ponowne zaangażowanie tej samej osoby na stanowisku stypendysty. Czy w takim przypadku należy ponownie ogłosić konkurs czy też możliwe jest zawarcie jednej umowy?

   Dla każdego stypendysty wyłonionego w wyniku konkursu powinna być zawarta jedna umowa stypendialna, wskazująca cały okres realizacji zadań badawczych w projekcie/wypłaty stypendium, zgodnie z warunkami wskazanymi w ogłoszeniu o konkursie. Umowa może zawierać różne okresy wypłaty stypendium naukowego.

   9. Czy limity miesięcznych budżetów stypendiów naukowych NCN wskazane w dokumencie „Koszty w projektach badawczych finansowanych przez NCN” są obowiązujące na etapie realizacji projektów badawczych?

   Nie, limity te służą do obliczenia maksymalnego budżetu stypendiów w projekcie. Na etapie realizacji projektu badawczego limity te mogą zostać zmienione.

   Przykład: W konkursie OPUS 18 miesięczny limit budżetu na planowane stypendia naukowe wynosi 10 000 zł. Limit ten nie jest obowiązujący na etapie realizacji projektu oraz wypłaty stypendiów naukowych i może zostać zmniejszony lub zwiększony.

   Przykład: We wniosku finansowanym w ramach konkursu OPUS 18 zaplanowano maksymalny budżet na stypendia naukowe 10 000 zł miesięcznie na projekt trwający 36 miesięcy. Kierownik dysponuje kwotą 360 000 zł do wykorzystania na stypendia naukowe. Możliwe jest równoczesne finansowanie np. 3 stypendiów naukowych w maksymalnej wysokości 5000 zł miesięcznie z zastrzeżeniem, że stypendia muszą być przyznane zgodnie z Regulaminem przyznawania stypendiów IV, a budżet zaplanowany na stypendia naukowe nie może zostać przekroczony.

   10. Czy stypendium doktoranckie w szkole doktorskiej może być finansowane ze środków NCN?

   Stypendia doktoranckie w szkołach doktorskich mogą być finansowane w ramach środków zaplanowanych na ten cel w projektach badawczych NCN.

   Ponadto, stypendium doktoranckie można uzupełnić o dodatkowe środki z puli „stypendia i wynagrodzenia studentów i doktorantów” w ramach jednego lub więcej projektów badawczych NCN, uwzględniając maksymalną kwotę wskazaną w Regulaminie przyznawania stypendiów IV tj. 5 000 zł miesięcznie.

   Stypendium doktoranckie po miesiącu, w którym została przeprowadzona ocena śródokresowa, może zostać wypłacone powyżej wskazanego limitu 5000 zł, w kwocie wyliczonej w szkole doktorskiej zgodnie z obowiązującym stanem prawnym. Zasady zwiększenia stypendium doktoranckiego po ocenie śródokresowej w projekcie badawczym powinny być zgodne z Pismem Dyrektora NCN z dnia 5.03.2024.

   11. Czy podmiot realizujący ma prawo opłacić składki pracodawcy ze środków przewidzianych w projekcie na stypendia (uznając kwotę stypendium jako wartość brutto brutto)?

   Tak, podmiot realizujący może wliczyć koszt pracodawcy do kosztów całego stypendium, ale może również pokryć te koszty z własnych środków lub kosztów pośrednich, które otrzymuje w związku z realizacją danego projektu. 

   12. Czy możliwe jest sfinansowanie ze środków projektu stypendium doktoranckiego przyznanego w szkole doktorskiej w kwocie wyższej niż minimalne miesięczne stypendium doktoranckie wskazane w ustawie?

   Tak, kwota stypendium doktoranckiego może być wyższa niż wartości wskazane w ustawie 2.0 tj. zgodnie z art. 209 ust.4 wysokość minimalnego miesięcznego stypendium doktoranckiego przyznanego doktorantowi w szkole doktorskiej wynosi 37% wynagrodzenia profesora - do miesiąca, w którym została przeprowadzona ocena śródokresowa i 57% wynagrodzenia profesora - po miesiącu, w którym została przeprowadzona ocena śródokresowa.  

   13. Czy możliwe jest zawarcie umowy na stypendium doktoranckie z osobą będącą uczestnikiem szkoły doktorskiej, która posiada już stopień naukowy doktora?

   Nie, doktorant w szkole doktorskiej, posiadający już stopnień naukowy doktora, nie może otrzymywać stypendium doktoranckiego wypłacanego w projektach badawczych. Zgodnie z ustawą 2.0 art. 209.1 „Doktorant nieposiadający stopnia doktora otrzymuje stypendium doktoranckie”. 

   14. Czy w czasie urlopu macierzyńskiego lub przebywania na zwolnieniu lekarskim można otrzymywać stypendium pracując w projekcie? 

   Wypłata stypendium naukowego NCN, stypendium doktoranckiego i wynagrodzenia dla studenta/doktoranta w projekcie z puli środków „Wynagrodzenia i stypendia dla studentów i doktorantów” możliwa jest tylko w okresie wykonywania przez niego zadań w tym projekcie.

   W przypadku stypendium doktoranckiego, w okresie zawieszenia nauki w szkole doktorskiej stypendium doktoranckie nie może być wypłacane ze środków projektu.

   Wykonywanie zadań w projekcie w trakcie przebywania na urlopach czy długotrwałych zwolnieniach powinno być zgodne z obowiązującym stanem prawnym.

   15. Czy można równocześnie pobierać stypendium doktoranckie i stypendium naukowe NCN?

   Doktoranci ze szkół doktorskich, którzy mają finansowane stypendium doktoranckie (ze środków NCN) w trakcie realizacji zadań w projekcie, mogą otrzymywać dodatkowe środki z wynagrodzeń oraz stypendiów naukowych NCN w ramach jednego lub więcej projektów badawczych NCN łącznie do 5 000 zł miesięcznie. Stypendium naukowe NCN powinno być wypłacane zgodnie z Regulaminem przyznawania stypendiów IV.

   16. Czy można zatrudnić studenta na podstawie umowy cywilno-prawnej z puli  „Wynagrodzenia oraz stypendia dla studentów i doktorantów”?

   Tak, można zatrudnić studenta na  podstawie umowy zlecenia lub o dzieło z puli „Wynagrodzenia oraz stypendia dla studentów i doktorantów”, o ile nie jest on zatrudniony na umowę o pracę w podmiocie realizującym projekt. W przypadku gdy osoba taka jest zatrudniona na podstawie umowy o pracę wynagrodzenie dla takiej osoby może zostać wypłacone w formie dodatku do umowy o pracę lub w formie okresowego zwiększenia wynagrodzenia zasadniczego, wypłacanego na podstawie aneksu do umowy o pracę ze wskazaniem źródła finansowania.

   17. Jeżeli doktorant w szkole doktorskiej lub student straci status doktoranta/studenta w trakcie realizacji zadań w projekcie, to czy może nadal otrzymywać stypendium/wynagrodzenie z puli „wynagrodzenia oraz stypendia dla studentów i doktorantów” wypłacane ze środków projektu?

   Tak, ale najwyżej 6 miesięcy (liczonych od momentu, w którym dana osoba przestała spełniać kryterium uprawniające do wypłaty wynagrodzenia z puli „wynagrodzeń oraz  stypendiów dla studentów i doktorantów”).

   W przypadku stypendium doktoranckiego powinno być ono wypłacane zgodnie z ustawą 2.0. W związku z tym doktorant, który złożył rozprawę doktorską w terminie wcześniejszym niż termin ukończenia kształcenia przewidziany w programie kształcenia, może pobierać stypendium doktoranckie do dnia, w którym upływa termin ukończenia kształcenia, jednak nie dłużej niż przez 6 miesięcy.

   UWAGA: z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pytaniu nr 18

   18. Jeżeli doktorant zrezygnuje z kształcenia w szkole doktorskiej czy może nadal otrzymywać stypendium doktoranckie z puli „wynagrodzenia oraz stypendia dla studentów i doktorantów” wypłacane ze środków projektu?

   Nie, w takiej sytuacji doktorant nie może otrzymywać stypendium doktoranckiego z puli „wynagrodzenia oraz stypendia dla studentów i doktorantów”.

   19. Czy stypendium naukowe NCN można przyznać osobie, która posiada już stopień naukowy doktora i obecnie jest uczestnikiem szkoły doktorskiej tj. posiada status doktoranta?

   Tak. Stypendium naukowe NCN może być przyznane osobie, która w dniu wypłaty stypendium spełnia którekolwiek z poniższych kryteriów:

   • jest studentem studiów: pierwszego stopnia, drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich, realizowanych w uczelniach na terytorium Polski,
   • jest uczestnikiem studiów doktoranckich,
   • jest doktorantem w szkole doktorskiej.
   20. W jaki sposób możliwe jest zaangażowanie doktoranta lub doktorantów w Sonacie Bis 9 na łączny okres co najmniej 36 miesięcy?

   Zaangażowanie doktoranta lub doktorantów w Sonacie Bis 9 na łączny okres co najmniej 36 miesięcy może obejmować:

   • stypendium naukowe NCN wypłacane zgodnie z zasadami zawartymi w Regulaminie przyznawania stypendiów naukowych w projektach badawczych finansowanych ze środków Narodowego Centrum Nauki, przyjętym uchwałą Rady NCN nr 25/2019 z dnia 14 marca 2019 r.
   • stypendium doktoranckie dla doktorantów wypłacane zgodnie z ustawą z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym lub ustawą z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
   • Wynagrodzenia dla doktorantów

   Łączna kwota wynagrodzeń oraz stypendiów ze środków NCN przeznaczonych dla doktoranta nie może przekroczyć 5 tys. zł miesięcznie.

1. W jaki sposób można finansować studentów i doktorantów zaangażowanych  w realizację projektu?

   Finansowanie studentów i doktorantów możliwe jest poprzez:

   1. stypendia naukowe NCN dla studentów i doktorantów - zgodnie z Regulaminem przyznawania stypendiów V, na podstawie otwartego konkursu,
   2. stypendia doktoranckie dla doktorantów - wymagania określone przepisami ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
   3. wynagrodzenia dla studentów i doktorantów - zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym lub częściowym wymiarze czasu pracy bądź umowy cywilnoprawnej.

   Możliwe jest pobieranie jednocześnie stypendium naukowego NCN, stypendium doktoranckiego finansowanego ze środków NCN oraz wynagrodzenia dla studentów i doktorantów pod warunkiem nie przekroczenia łącznie 5 000 zł miesięcznie.

Podstawą do wypłaty środków jest spełnienie kryteriów określonych dla każdego ww. rodzaju finansowania w dniu wypłaty tych środków.

2. Czy kandydat do stypendium/wynagrodzenia z puli „Wynagrodzenia oraz stypendia dla studentów i doktorantów” w ramach projektu badawczego  musi posiadać status studenta/doktoranta przed rozpoczęciem wypłaty stypendium/wynagrodzenia w szczególności czy musi spełniać powyższe kryterium w chwili przystąpienia do konkursu na stypendium naukowe?

Nie, status studenta/doktoranta nie jest wymagany od osób biorących udział w konkursie na stypendium naukowe NCN wypłacane ze środków projektu. Natomiast taki status wybrany kandydat musi mieć w momencie wypłaty stypendium lub wypłaty wynagrodzenia z puli „Wynagrodzenia oraz stypendia dla studentów i doktorantów”.

3. Jeżeli stypendysta w chwili rozpoczęcia realizacji zadań w projekcie był doktorantem w szkole doktorskiej/studentem, ale w najbliższym czasie straci ten status to czy można mu nadal wypłacać stypendium naukowe NCN?

Tak, jednak nie dłużej niż przez 6 miesięcy. Jeżeli w okresie realizacji zadań w projekcie stypendysta przestanie spełniać kryterium kwalifikujące do wypłaty stypendium naukowego NCN, na podstawie którego przyznano mu stypendium naukowe i nie spełnia innych kryteriów kwalifikujących, to wówczas może pobierać przyznane stypendium naukowe NCN nie dłużej niż przez 6 miesięcy (liczonych od momentu, w którym dana osoba przestała spełniać kryterium uprawniające do otrzymywania stypendium).

4. Czy stypendium naukowe NCN może być przyznane osobie, posiadającej stopień doktora?

Nie. Stypendium naukowe NCN może być przyznane wyłącznie osobie, nieposiadającej stopnia doktora, która w dniu wypłaty stypendium spełnia którekolwiek z poniższych kryteriów:

1. jest studentem studiów: pierwszego stopnia, drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich, realizowanych w uczelniach na terytorium Polski,
2. jest uczestnikiem studiów doktoranckich,
3. jest doktorantem w szkole doktorskiej.

UWAGA: w konkursach MAESTRO oraz SONATA BIS należy zwrócić uwagę na dodatkowe warunki konkursowe dotyczące konieczności zaangażowania doktoranta/doktorantów w realizację zadań w projekcie.

5. Czy w konkursie na stypendium naukowe NCN może wziąć udział osoba, która już zakończyła studia doktoranckie, ale dopiero po ich ukończeniu otworzyła przewód doktorski?

Nie, osoba ta nie spełnia kryteriów wskazanych w Regulaminie przyznawania stypendiów V.

6. W projekcie zaplanowano jedno stypendium naukowe NCN. Czy można wypłacić je dwóm osobom?

Tak, liczba przyznanych stypendiów naukowych NCN zależy od wysokości budżetu stypendiów możliwych do sfinansowania w ramach środków projektu badawczego.

7. Czy możliwe jest łączenie stypendiów naukowych NCN? We wniosku zaplanowane zostały cztery stypendia naukowe. Czy kierownik projektu może zatrudnić dwóch stypendystów, łącząc przewidziane stypendia?

Tak, łączenie w jedno kilku stypendiów naukowych zaplanowanych we wniosku jest możliwe pod warunkiem, że połączone stypendium naukowe będzie przyznane w ramach otwartego konkursu i jest zgodne z Regulaminem przyznawania stypendiów V tj. będzie spełniać zastrzeżony regulaminowo warunek kwotowy (minimalnie 1000 zł, maksymalnie 5000 zł miesięcznie).

8. W projekcie badawczym zaplanowano więcej niż jedno stypendium naukowe NCN. Czy w trakcie wypłaty stypendium można zwiększyć jego wysokość przesuwając niewykorzystane środki zaplanowane we wniosku na stypendia NCN?

Tak. Środki przeznaczone na realizację jednego stypendium naukowego NCN mogą zostać przesunięte na drugie stypendium naukowe NCN. Wysokość pojedynczego stypendium naukowego nie może przekroczyć 5000 zł miesięcznie.

9. Stypendysta będzie realizować zadania badawcze w projekcie przez pewien okres, następnie wyjeżdża na staż naukowy. Kierownik po jego powrocie planuje ponowne zaangażowanie tej samej osoby na stanowisku stypendysty. Czy w takim przypadku należy ponownie ogłosić konkurs czy też możliwe jest zawarcie jednej umowy?

Dla każdego stypendysty wyłonionego w wyniku konkursu powinna być zawarta jedna umowa stypendialna, wskazująca cały okres realizacji zadań badawczych w projekcie/wypłaty stypendium, zgodnie z warunkami wskazanymi w ogłoszeniu o konkursie. Umowa może zawierać różne okresy wypłaty stypendium naukowego.

10. Czy limity miesięcznych budżetów stypendiów naukowych NCN wskazane w dokumencie „Koszty w projektach badawczych finansowanych przez NCN” są obowiązujące na etapie realizacji projektów badawczych?

Nie, limity te służą do obliczenia maksymalnego budżetu stypendiów w projekcie. Na etapie realizacji projektu badawczego limity te mogą zostać zmienione.

Przykład: W konkursie OPUS 25 miesięczny limit budżetu na planowane stypendia naukowe wynosi 10 000 zł. Limit ten nie jest obowiązujący na etapie realizacji projektu oraz wypłaty stypendiów naukowych i może zostać zmniejszony lub zwiększony.

Przykład: We wniosku finansowanym w ramach konkursu OPUS 25 zaplanowano maksymalny budżet na stypendia naukowe 10 000 zł miesięcznie na projekt trwający 36 miesięcy. Kierownik dysponuje kwotą 360 000 zł do wykorzystania na stypendia naukowe. Możliwe jest równoczesne finansowanie np. 3 stypendiów naukowych w maksymalnej wysokości 5000 zł miesięcznie z zastrzeżeniem, że stypendia muszą być przyznane zgodnie z Regulaminem przyznawania stypendiów V, a budżet zaplanowany na stypendia naukowe nie może zostać przekroczony.

11. Czy stypendium doktoranckie w szkole doktorskiej może być finansowane ze środków NCN?

Stypendia doktoranckie w szkołach doktorskich mogą być finansowane w ramach środków zaplanowanych na ten cel w projektach badawczych NCN.

Ponadto, stypendium doktoranckie można uzupełnić o dodatkowe środki z puli „stypendia i wynagrodzenia studentów i doktorantów” w ramach jednego lub więcej projektów badawczych NCN, uwzględniając maksymalną kwotę wskazaną w Regulaminie przyznawania stypendiów IV tj. 5 000 zł miesięcznie.

Stypendium doktoranckie po miesiącu, w którym została przeprowadzona ocena śródokresowa, może zostać wypłacone powyżej wskazanego limitu 5000 zł, w kwocie wyliczonej w szkole doktorskiej zgodnie z obowiązującym stanem prawnym. Zasady zwiększenia stypendium doktoranckiego po ocenie śródokresowej w projekcie badawczym powinny być zgodne z Pismem Dyrektora NCN z dnia 5.03.2024.

12. Czy podmiot realizujący ma prawo opłacić składki pracodawcy ze środków przewidzianych w projekcie na stypendia (uznając kwotę stypendium jako wartość brutto brutto)?

Tak, podmiot realizujący może wliczyć koszt pracodawcy do kosztów całego stypendium, ale może również pokryć te koszty z własnych środków lub kosztów pośrednich, które otrzymuje w związku z realizacją danego projektu. 

13. Czy możliwe jest sfinansowanie ze środków projektu stypendium doktoranckiego przyznanego w szkole doktorskiej w kwocie wyższej niż minimalne miesięczne stypendium doktoranckie wskazane w ustawie?

Tak, kwota stypendium doktoranckiego może być wyższa niż wartości wskazane w ustawie 2.0 tj. zgodnie z art. 209 ust.4 wysokość minimalnego miesięcznego stypendium doktoranckiego przyznanego doktorantowi w szkole doktorskiej wynosi 37% wynagrodzenia profesora - do miesiąca, w którym została przeprowadzona ocena śródokresowa i 57% wynagrodzenia profesora - po miesiącu, w którym została przeprowadzona ocena śródokresowa.  

14. Czy możliwe jest zawarcie umowy na stypendium doktoranckie z osobą będącą uczestnikiem szkoły doktorskiej, która posiada już stopień naukowy doktora?

Nie, doktorant w szkole doktorskiej, posiadający już stopnień naukowy doktora, nie może otrzymywać stypendium doktoranckiego wypłacanego w projektach badawczych. Zgodnie z ustawą 2.0 art. 209.1 „Doktorant nieposiadający stopnia doktora otrzymuje stypendium doktoranckie”. 

15. Czy w czasie urlopu macierzyńskiego lub przebywania na zwolnieniu lekarskim można otrzymywać stypendium pracując w projekcie? 

Wypłata stypendium naukowego NCN, stypendium doktoranckiego i wynagrodzenia dla studenta/doktoranta w projekcie z puli środków „Wynagrodzenia i stypendia dla studentów i doktorantów” możliwa jest tylko w okresie wykonywania przez niego zadań w tym projekcie.

W przypadku stypendium doktoranckiego, w okresie zawieszenia nauki w szkole doktorskiej stypendium doktoranckie nie może być wypłacane ze środków projektu.

Wykonywanie zadań w projekcie w trakcie przebywania na urlopach czy długotrwałych zwolnieniach powinno być zgodne z obowiązującym stanem prawnym.

16. Czy można równocześnie pobierać stypendium doktoranckie i stypendium naukowe NCN?

Doktoranci ze szkół doktorskich, którzy mają finansowane stypendium doktoranckie (ze środków NCN) w trakcie realizacji zadań w projekcie, mogą otrzymywać dodatkowe środki z wynagrodzeń oraz stypendiów naukowych NCN w ramach jednego lub więcej projektów badawczych NCN łącznie do 5 000 zł miesięcznie. Stypendium naukowe NCN powinno być wypłacane zgodnie z Regulaminem przyznawania stypendiów V.

17. Czy można zatrudnić studenta na podstawie umowy cywilno-prawnej z puli  „Wynagrodzenia oraz stypendia dla studentów i doktorantów”?

Tak, można zatrudnić studenta na  podstawie umowy zlecenia lub o dzieło z puli „Wynagrodzenia oraz stypendia dla studentów i doktorantów”, o ile nie jest on zatrudniony na umowę o pracę w podmiocie realizującym projekt. W przypadku gdy osoba taka jest zatrudniona na podstawie umowy o pracę wynagrodzenie dla takiej osoby może zostać wypłacone w formie dodatku do umowy o pracę lub w formie okresowego zwiększenia wynagrodzenia zasadniczego, wypłacanego na podstawie aneksu do umowy o pracę ze wskazaniem źródła finansowania.

18. Jeżeli doktorant w szkole doktorskiej lub student straci status doktoranta/studenta w trakcie realizacji zadań w projekcie, to czy może nadal otrzymywać stypendium/wynagrodzenie z puli „wynagrodzenia oraz stypendia dla studentów i doktorantów” wypłacane ze środków projektu?

Tak, ale najwyżej 6 miesięcy (liczonych od momentu, w którym dana osoba przestała spełniać kryterium uprawniające do wypłaty wynagrodzenia z puli „wynagrodzeń oraz  stypendiów dla studentów i doktorantów”).

W przypadku stypendium doktoranckiego powinno być ono wypłacane zgodnie z ustawą 2.0. W związku z tym doktorant, który złożył rozprawę doktorską w terminie wcześniejszym niż termin ukończenia kształcenia przewidziany w programie kształcenia, może pobierać stypendium doktoranckie do dnia, w którym upływa termin ukończenia kształcenia, jednak nie dłużej niż przez 6 miesięcy.

UWAGA: z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pytaniu nr 19

19. Jeżeli doktorant zrezygnuje z kształcenia w szkole doktorskiej czy może nadal otrzymywać stypendium doktoranckie z puli „wynagrodzenia oraz stypendia dla studentów i doktorantów” wypłacane ze środków projektu?

Nie, w takiej sytuacji doktorant nie może otrzymywać stypendium doktoranckiego z puli „wynagrodzenia oraz stypendia dla studentów i doktorantów”.